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SharePoint Online – Informationprotection nutzen IRM

Die heutige Aufgabe ist es schnell und einfach eine Kollaboration Umgebung mit SharePoint Online zu bauen. Diese muss abgesichert sein und Dateien, die herunter geladen wurden, müssen auf einen bestimmten Nutzer begrenzt sein. 

SharePoint Online

 

SharePoint Online – IRM aktivieren

Schritt 1: Aktivieren von IRM im Office 365 Tenant

SharePoint Online Admin Center -> Einstellungen -> Information Rights Management (IRM)

 

 

 

Schritt 2: IRM in der SharePoint Bibliothek aktivieren

Ich habe mir eine Testumgebung gebaut und diese lautet wie folgt:  https://rakoellner.sharepoint.com/sites/secure/SitePages/Home.aspx

Dort musste ich IRM noch aktivieren und konfigurieren:

Webseiten Einstellungen -> Information Right Management

Nun komme ich in die Einstellungen und kann eine entsprechende Richtlinie benennen, um Berechtigungen beim Herunterladen zu erstellen:

Je nach Szenario habe ich eine Konfiguration erstellt. So dass man sich auf 3-4 Szenarien im Standard festlegen kann.

 

 

Schritt 3: Test – Download eines Word-Dokumentes

Um die Einstellungen und vor allem den mitgegebenen Schutz zu testen, lade ich ein Testdokument, in diesem Fall ein Word Dokument auf einen Rechner mit einem anderen Office 365 Nutzer herunter.  Das Ergebnis könnt ihr in dem nächsten Screenshot sehen:

 

 

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