Die heutige Aufgabe ist es schnell und einfach eine Kollaboration Umgebung mit SharePoint Online zu bauen. Diese muss abgesichert sein und Dateien, die herunter geladen wurden, müssen auf einen bestimmten Nutzer begrenzt sein.
SharePoint Online
SharePoint Online – IRM aktivieren
Schritt 1: Aktivieren von IRM im Office 365 Tenant
SharePoint Online Admin Center -> Einstellungen -> Information Rights Management (IRM)
Schritt 2: IRM in der SharePoint Bibliothek aktivieren
Ich habe mir eine Testumgebung gebaut und diese lautet wie folgt: https://rakoellner.sharepoint.com/sites/secure/SitePages/Home.aspx
Dort musste ich IRM noch aktivieren und konfigurieren:
Webseiten Einstellungen -> Information Right Management
Nun komme ich in die Einstellungen und kann eine entsprechende Richtlinie benennen, um Berechtigungen beim Herunterladen zu erstellen:
Je nach Szenario habe ich eine Konfiguration erstellt. So dass man sich auf 3-4 Szenarien im Standard festlegen kann.
Schritt 3: Test – Download eines Word-Dokumentes
Um die Einstellungen und vor allem den mitgegebenen Schutz zu testen, lade ich ein Testdokument, in diesem Fall ein Word Dokument auf einen Rechner mit einem anderen Office 365 Nutzer herunter. Das Ergebnis könnt ihr in dem nächsten Screenshot sehen:
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