Microsoft 365 Copilot und der KI Haftungsausschluss ein Dezember 2025 Update

Im Rahmen der Umsetzung der europäischen und auch anderer KI Verordnungen/Gesetze müssen verschiedene Parameter umgesetzt werden. In vielen Fällen sind es Schulungen und auch die Anzeige, dass Ergebnisse von KI Systemen falsch sein können. Dies setzt Microsoft durch den KI Haftungsausschluss, also einen Satz nach jedem Ergebnis um. Dies kann nun konfiguriert werden.

KI Haftungsausschluss

Die EU-KI-Verordnung regelt den Einsatz von KI-Systemen und legt Verantwortlichkeiten für Anbieter und Nutzer fest. Ein genereller Haftungsausschluss für Schäden durch KI ist nicht zulässig.

Anbieterpflichten: Hersteller müssen sicherstellen, dass ihre Systeme den Anforderungen an Sicherheit, Transparenz und Risikomanagement entsprechen.
Nutzerpflichten: Anwender müssen die Systeme gemäß den Anweisungen betreiben und dürfen keine missbräuchliche Nutzung zulassen.
Haftung: Bei Verstößen gegen die Verordnung können zivil- und verwaltungsrechtliche Sanktionen greifen. Ein vollständiger Ausschluss der Haftung für Schäden durch KI ist nicht erlaubt, da dies dem Verbraucherschutz und der Produkthaftung widerspricht.

Praktische Umsetzung durch den Anbieter Microsoft

Hinweis in der Benutzeroberfläche
- Direkt sichtbare Warnhinweise wie:
  „Dieses KI-System kann Fehler enthalten. Ergebnisse sind zu prüfen.“
- Platzierung an zentralen Stellen (Startbildschirm, Ergebnisanzeige).
Dokumentation und Nutzungsbedingungen
- Aufnahme eines expliziten Haftungshinweises in die AGB und Produktdokumentation.
- Beschreibung der Grenzen des Systems und potenzieller Risiken.
Technische Kennzeichnung
- Metadaten oder Labels in generierten Inhalten (z. B. „Erstellt durch KI“). (Purview)
- Automatisierte Warnmeldungen bei kritischen Entscheidungen.
Schulung und Support
- Bereitstellung von Leitfäden für Anwender zur korrekten Interpretation von KI-Ausgaben.
- Hinweis auf menschliche Überprüfungspflicht.

Umsetzung bei Microsoft vor der Änderung

Im Rahmen der Umsetzung steht beim Edge also im Browser und allen M365 Copilot Apps, sowie in den Office Apps immer der Zusatz „KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein“.

und in den Office Produkten am Beispiel von Word

Beispiel an der rechten Seite in Word

Copilot innerhalb des Word Dokumentes

Umsetzung nach der Änderung – nur Office Produkte

Achtung: nur Office Produkte

Umsetzung per Cloud Policy:

config.office.com
Policy for all user (alle Nutzer)
suchen nach Copilot
Richtline Copilot KI-Haftungsausschluss auswählen

„Diese Richtlinie steuert, wie der Copilot-Haftungsausschluss „KI-Ergebnisse können ungenau sein“ dem Benutzer angezeigt wird und schaltet dabei um zwischen (a) der standardmäßigen KI-Haftungsausschlusserfahrung und (b) dem KI-Haftungsausschluss in Fettdruck mit einer zusätzlichen QuickInfo und einem optionalen Link zur KI-Nutzungsrichtlinie Ihrer Organisation.

Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung aktivieren, wird den Copilot-Haftungsausschluss den Benutzern in Fettdruck mit einer hinzugefügten QuickInfo und einem optionalen Link zur KI-Nutzungsrichtlinie Ihrer Organisation angezeigt.

Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, wird Benutzern der standardmäßige KI-Haftungsausschluss „KI-Ergebnisse können ungenau sein“ angezeigt.“

Konfiguration

Es ist auch möglich den Hinweis insgesamt auszublenden, aber dies solltet ihr in Europa und auch generell eher nicht tun. Ihr könnt aber und das ist neu nun auch eine eigen Webseite hinterlegen mit Hinweisen zur KI Nutzung und auch Links zu euren Nutzungsbedingungen für verschiedene KI Tools und euer KI Register, z.B.

Auswirkung

Nun wird neben dem Haftungsausschluss auch ein „i“ angezeigt und dieser Link führt dann zu eure hinterlegten Webseite.

„Fettdruck mit einer hinzugefügten QuickInfo und einem optionalen Link zur KI-Nutzungsrichtlinie Ihrer Organisation angezeigt.“

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// dauert immer 48h… aktuell länger, der Blog sollte nicht warten. Achtung: Keine Änderung im Copilot Chat in Edge oder Teams.