Für eine Einführung und Rollout benötigt man eine schnelle und einfache Bewertung der Microsoft 365 Produkte. In diesem Blogpost kommt genau so eine Bewertung kurz und knapp.
Bewertung nach Ampelklassifizierung
| Produkt | Betrieb | Security | Compliance | EU Boundary | Datenschutz | Betriebsrat |
| Entra ID | grün | grün | gelb | gelb (teilweise) | gelb | gelb |
| Exchange Online | grün | grün bis gelb (hybrid) | grün | grün | grün | grün |
| SharePoint Online | grün | grün | grün | grün | grün | grün |
| Microsoft Teams | grün | grün | gelb | gelb | grün | gelb |
| Microsoft 365 Apps for Enterprise | grün | grün | gelb | gelb | grün | grün |
| Microsoft Planner | gelb | grün | gelb | gelb | gelb | gelb |
| Microsoft Whiteboard | gelb | gelb | gelb | grün | grün | grün |
| Microsoft Loop | rot | rot | gelb | gelb | gelb | gelb |
| Viva Insights | gelb | gelb | gelb | grün | gelb | gelb |
| Viva Connections | gelb | gelb | gelb | gelb | gelb | gelb |
| Viva Golas | grün | gelb | gelb | grün | gelb | gelb |
| Viva Engage | gelb | gelb | gelb | grün | gelb | gelb |
| Stream | gelb | grün | grün | grün | gelb | grün |
| PowerBi | grün | gelb | grün | grün | grün | gelb |
| Windows Recall |
Links:
Windows Recallhttps://www.rakoellner.de/2025/04/windows-recall-kommt-nach-deutschland-aktuell-mai-2025/
Bewertungsmatrix
Betrieb
Parameter
- Backup und Wiederherstellung
- Administration
- Berechtigungsverwaltung / Personakonzept
- Support / Fähigkeit und Rollen
- Evergreen Ansatz händelbar
- Deaktivierung möglich
- detaillierte Konfiguration möglich
- Reportung und Berichte
| Grün | gelb | rot |
Security
Parameter
- Security by Design
- Defender XDR Unterstützung
- Sentinel Unterstützung
- keine Schwachstellen / Lücken
| Grün | gelb | rot |
Compliance
- Regulatorik umsetzbar
- Purview Unterstützung
- eDiscovery
| Grün | gelb | rot |
EU Boundary
| Grün | gelb | rot |
| vorhanden | teilweise vorhanden | nicht vorhanden |
Datenschutz
Parameter
- Transparente Verarbeitung
- Datenklassen & klassifzierbar
- Betroffenenanfragen erfüllbar
- Löschung verfügbar
- EU Verarbeitung only
- Anonymisierung und Pseudonymisierung
| Grün | gelb | rot |
Betriebsrat
Parameter
- Mitbestimmung möglich (Gestaltung des wie)
- Anonymisierung / entfernen von Beschäftigtendaten
| Grün | gelb | rot |