Das Thema Microsoft 365 Copilot, Transskription und Aufnahme ist ein Dauerthema. In diesem Bereich hat Microsoft auf Feedback reagiert und nun in der Roadmap entsprechende Informationen bereitgestellt.
Neuerungen 1: Meeting Recording erhält automatisch Sensitivity Labels
Aufzeichnungen, konkret die MP4-Datei, die durch die Aufnahme von Teams Meetings entsteht und im OneDrive oder im SharePoint / Teams Kanal gespeichert werden bekommen nun das Label des Meetings und damit auch deine Zugangsbegrenzung.
Dazu respekiert Copilot und auch AI Agents nun die entsprechenden Label.
| Voraussetzungen | Teams Premium Lizenz MIP Label für Meetings & Files (ggf. Copilot Untersagung und DLP) |
| Umsetzung | Schutz der Aufnahme und Transskription mit Sensibitiy Label auf Zugriffe mit Verschlüsselung automatisch und ohne das der Nutzer dies manuell tun muss. |
| Verfügbar ab | April 2026 |
Kommentar
Diese technische Funktion ist eine wunderbare technische Maßnahme um den Zugriff auf die Aufnahme und die Transkription effektiv zu steuern. Ich bin in der private Preview und kann die Funktion und die Wirksamkeit schon jetzt bestätigen.
Sensitiviy Label für Artefakte in Teams Meetings
Microsoft Teams Artefakte
| Voraussetzungen | Teams Premium Lizenz |
| Umsetzungen | Im Rahmen dieser Funktion werden nun alle Ergebnisse von Teams Meetings, wie eben Aufnahmen, Transkription, aber auch Loop Mitschriften automatisch mit einem Sensitivity Label versehen. Es benötigt nun generell kein manuelles Labeling, denn es passiert automatisch, wie bei einem Copilot Prompt.
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| Verfügbar ab | May 2026 (Preview) und Juni 2026 GA |
Kommentar
Wie die vorherige Funktion eine entsprechende Ergänzung auf alle Artefakte, also auch Loop Mitschriften und in meinen Test auch die Polls in einem Meeting werden mit dem Label ausgestattet und lösen damit eine Exact Berechtigung aus.
Löschung, Speicherung und Lösung in Zusammenhang mit Aufnahmen und Transkription
In dieser neuen Funktion für die WebApps bringt Microsoft den Data Lifecycle im Bereich Aufnahme und Transkription einen Schritt weiter, da ein bisher bestehendes Problem nun beseitigt wird.
| Voraussetzungen | Lizenz mit Data Lifecylce Management, z.B: E5, E7 |
| Umsetzung | Es ist nun möglich, dass Administratoren einen Retention Hold oder auch ein legal Hold im SharePoint und OneDrive für Teams Meetings und Teams Transkriptionen umgehen können. Es ist nun möglich, dass mittels diese Daten gelöscht werden können, auch wenn ein Legal Hold oder Retention Hold auf den Speicherort sitzen.
Tests zeigen, dass dies funktioniert, so dass die Inhalte z.B. nach 60 Tagen wirklich entfernt werden. // Ich schreibe hierzu noch einen genaueren Post in den nächsten Tagen über meine umfrangreichen Tests. |
| Verfügbarkeit | Dezember 2025 |
Kommentar
Bisher war es immer so, dass man Aufnahmen und Transkriptionen eben dann nicht mehr löschen konnte und die Löschregeln (automatisch) nicht mehr für diese Datentypen griffen, da auf den Ort ein Legal Hold oder auch Retention Hold/Policy gesetzt wurde. Nun werden diese Daten wieder der Löschung zugewiesen, was auch wieder heißt, man muss sich Gedanken machen, wenn man sie doch behalten will. Wie und was man tun muss, kommt in einem eigenen Blogpost.