Informationsschutz im SharePoint Online – Standardlabel ist nun GA

Ein Standardlabel für einen Ordner und eine Dokumenten Bibliothek sind schon immer der Wunsch gewesen, da NutzerInnen in Ordnern und Klassen denken.

GA – Standardlabel

Voraussetzung

1. Lizenz
   – Microsoft 365 E5/A5/G5
   – Microsoft 365 E5/A5/G5/F5 Compliance
   – Microsoft 365 E5/A5/G5/F5 Information Protection and Governance
   – Office 365 E5/A5/G5

   oder: SharePoint Advanced Governance Add-On

2. Konfiguration: Verbindung MIP Label mit SharePoint Online
3. Konfiguration eines Labels (Datei- und Email Label)
4. Auswahl des Labels in der Site oder der SharePoint Online Admin kann auswählen

Funktion des Standardlabel

Das Standardlabel an einer SharePoint Library ist den NutzerInnen schon durch das Retention/Aufbewahrung bekannt und wurde schon immer gefordert, dass NutzerInnen Dateien nur in eine Library schieben und diese automatisch zu klassifizieren.

Einstellungen

Ansicht im SharePoint Online Admin Center

Nachteile/ Einschränkungen

Es ist wichtig zu wissen, dass nur neue Dateien, die mit MIP Label versehen werden können automatisch mit einem Label versehen werden können. Dateien, die bereits in der Bibliothek liegen nicht.

Quelle

What’s new in Microsoft Purview risk and compliance solutions – Microsoft Purview (compliance) | Microsoft Learn

Dokumentation:

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/sensitivity-labels-sharepoint-default-label?view=o365-worldwide