SMIME Update im Dezember 2022 zu Microsoft 365 – native Unterstützung in Outlook auf Windows

Die Landesdatenschutzbeauftragen und der Bundesdatenschutzbeauftragte haben über die DSK ein Anleitung für die Versendung von sensiblen Daten inkl. Art.9 und Art. 10 Daten in 2021 veröffentlich. Um dieses umzusetzen, sollte auf PGP oder auf S/MIME umgesetzt werden. Wie man nun mit S/MIME und Exchange Online umsetzen kann, erfahrt ihr hier:

S/MIME-Unterstützung direkt mit MIP Label nun native verfügbar ohne Plugin

Die S/MIME-Unterstützung für Sensitivitätskennzeichnungen in Windows ist jetzt nativ im Office Current Channel verfügbar und bietet damit Parität mit dem AIP-Add-In.

Diese Konfiguration ist im Microsoft Purview-Compliance-Portal nicht verfügbar. Ihr müsst die erweiterten PowerShell-Einstellungen mit dem Befehl Set-Label oder New-Label verwenden, nachdem Sie eine Verbindung zu Security & Compliance PowerShell hergestellt haben.

Das Label, das Sie für diese Einstellungen konfigurieren, muss nicht für die Verschlüsselung im Compliance-Portal konfiguriert sein. Wenn dies jedoch der Fall ist, ersetzt der S/MIME-Schutz die Rights Management-Verschlüsselung nur in Outlook. Für andere Anwendungen wendet das Etikett die im Microsoft Purview-Compliance-Portal festgelegten Verschlüsselungseinstellungen an.

Quelle:

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/sensitivity-labels-office-apps?view=o365-worldwide#configure-a-label-to-apply-smime-protection-in-outlook