Viva Engage oder neu Engage (ehemals Yammer) ist die Social Media Platform innerhalb des Unternehmens mit Communities und einem übergreifenden Netzwerk. Im Rahmen dieses Netzwerkes bestehen die verschiedensten Möglichkeiten auch zu Leadership Kommunikation und eben auch das Posten eines Stellvertreters
Herausforderung
Engage ist das Soziale Netzwerk innerhalb des Unternehmens. Microsoft hat den Scope des Netzwerkes schon immer mal geändert von Outer Loop (externe Communties) zu Inner Loop (Unternehmens Communities) und nun setzt Microsoft auf die internen unternehmensweiten Communities und Unternehmenskommunikation. Letztes finde ich persönlich sehr sinnvoll, wobei auch der leider geschlossene Outer Loop seine Vorteile hatte (z.B. für Vereine und Kunstprojekte der Unternehmen), die dank Teams eingestellt wurden.
Es gibt keine gefährliche Engage Funktion und dies ist das Posten im Namen eines anderen.
Hier mit ist es möglich Dritte zu erlauben in meinem Namen zu posten und sogar Dritten diese auch weiterzureichen. Szenarien wie Stellvertretung für Geschäftsführung sind hier die häufigsten Szenarien. Ein Monitoring ist aber nur aufwendig möglich, da die Werte nicht in den Auditlogs zu sehen sind. Dennoch und dies ist postiv finden Nutzer Benachrichtigungen über die Stellvertretung in ihren Emails.
Die Kontrolle der Nutzung ist übrigens nur möglich, wenn ihr als Netzwerkadmin mit erhöhten Rechten einen csv Extrakt macht und in der CSV in einer Spalte der Stellvertretung nachschaut. Dies ist so gut wie nicht machbar im Betrieb und erfordert erhöhten Aufwand.
Eine Deaktvierung dieser Funktion oder Einschränkung über Sicherheitsgruppen trotz native Mode (hinter Enage stecken lediglich M365 Groups) ist nicht möglich.
Neuerung
| Neuerung | Microsoft 365 Admincenter | Beschreibung | Auswirkung |
| Microsoft Viva Engage im Web: Neue Möglichkeit für den Zugriff auf die Funktion „Verwaltung delegieren“ | MC997579 | Vor diesem Rollout griffen Benutzer von verschiedenen Standorten aus auf die Stellvertretungsverwaltungsfunktion für Microsoft Viva Engage im Web und Viva Engage in Microsoft Teams zu: Über das Zahnradsymbol in Viva Engage im Web und das Drei-Punkte-Überlaufmenü in Teams. Nach diesem Rollout können Benutzer über das Drei-Punkte-Überlaufmenü neben ihrem Profilbild auf die Delegatverwaltungsfunktion in Viva Engage im Web zugreifen, genau wie in Viva Engage in Teams für Windows- und Mac-Desktops. | Vor diesem Rollout griffen Benutzer über das Zahnradsymbol in Viva Engage für das Web auf das Feature „Stellvertretungseinstellungen verwalten “ zu:
Nach dieser Einführung können Benutzer über das Drei-Punkte-Menü neben ihrem Profilfoto in Viva Engage für das Web auf die Stellvertretungsverwaltung zugreifen, wie sie es in Viva Engage in Teams für Windows- und Mac-Desktops tun: Diese Änderung ist standardmäßig verfügbar.
Maßnahme: Dieser Rollout erfolgte automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor oder nach dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich war. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Weitere Informationen: Delegierung in Viva Engage – Microsoft Support |
Fazit
Die Änderung erhöht leider weder die Kontrolle noch erlaubt es die zentrale Deaktivierung. Damit ist die Neuerung eher eine Art der kosmetischen Natur. Also warten wir weiter und ich spreche mal wieder mit der Produktgruppe in wöchentlichen Besprechungen zu dem Thema.
Neuerungen und News? / Werbung
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