Microsoft arbeitet weiter im Bereich der Data Governance und bringt nun eine wichtige Neuerung zum OneDrive. Eine Funktion, auf die auch ich, schon länger gewartet habe, um nicht benötige Daten zu löschen.
Neuerung im Bereich Data Lifecylce
| Neuerung | Microsoft 365 Admincenter | Beschreibung | Auswirkung |
| Microsoft Purview | Data Lifecycle Management: Aufbewahrung basierend auf dem „letzten Zugriff“ für OneDrive- und SharePoint-Dateien | MC999442
Roadmap-ID 472030
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Demnächst verfügbar für Microsoft Purview | Datenlebenszyklusverwaltung: Administratoren können eine Aufbewahrungsrichtlinie oder Aufbewahrungsbezeichnung in Microsoft OneDrive und Microsoft SharePoint für Dateien anwenden, auf die für einen bestimmten Zeitraum von niemandem in Ihrer Organisation zugegriffen wurde. Diese Meldung gilt für die Aufbewahrung für Microsoft 365 Dateitypen. Andere Dateitypen (nicht Microsoft 365) werden in einem zukünftigen Rollout unterstützt. | Dieses Feature hilft dabei, veraltete Daten zu löschen, wodurch die Qualität und Relevanz von Microsoft 365 Copilot-Antworten verbessert wird.
Diese Funktion ist standardmäßig verfügbar. Nach der Einführung können Administratoren beim Konfigurieren von Bezeichnungen und Richtlinien die Aufbewahrungssteuerung Wann zuletzt auf Elemente zugegriffen wurde . Seite mit Aufbewahrungseinstellungen in Purview mit der neuen Option „Letzter Zugriff“ für Aufbewahrungsrichtlinien:
Maßnahme: Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu ermitteln. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren. Vor der Einführung werden wir diesen Beitrag mit neuer Dokumentation aktualisieren. |
Auswirkungen
Bisher war es möglich, dass man den Zeitpunkt des Löschens auf die Erstellung, die letzte Änderung, ein Event oder den Moment des Setzen des Labels setzen kann. Von diesem Zeitpunkt aus läuft dann die Frist der Aufbewahrung und dann auch der Löschung am Ende.
Neu
„Wann zuletzt auf Elemente zugegriffen wurde .“
Dies führt auch wie allgemein die Data Goverance zu besseren Ergebnissen bei Copilot for Microsoft365, wie auch die Verringerung der Gefahr von Datenverlust und Datenschutzverletzungen.