Eines Morgens öffnet man Outlook und sieht ein neues AddIn neben dem Translator. Es ist Sales Copilot und zunächst ist die Freude groß und man hat also doch schon Copilot zur Verfügung? Für die Administration ist dies ein graus, dass Funktionen aktiviert werden.
teil 1: Deaktivieren – des Outlook AddIns
- Gehen Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Einstellungen > Integrierte Apps.
- Wählen Sie Microsoft Sales Copilot und wählen Sie dann die Registerkarte Konfiguration.
- Wählen Sie die zu entfernende App aus und wählen Sie dann Entfernen.
- Bestätigen Sie Ihre Wahl und wählen Sie dann Entfernen.
- Wenn die App erfolgreich entfernt wurde, wählen Sie Fertig.
Man kann ebenfalls die App auch blockieren. Hierzu nochmal auf die blockierte App gehen und zusätzlich blockieren auswählen.
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-sales-copilot/disable-viva-sales
Teil 2: Deaktivieren – Sales Copilot in Microsoft Teams
Gehen Sie in das Teams Admincenter und deaktivieren Sie unter Apps, die jeweilige Sales Copilot App.
https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-sales-copilot/block-viva-sales-app-teams
Teil 3 Outlook
Normalerweise sollte das Sales Copilot Addin nicht sichtbar sein. Dies kann jedoch über eine Bereitstellung passieren oder auch teilweise durch Microsoft auch ohne Bereitstellungsrichtlinie. In allen Fällen kann man es aber für die Bereistellungsrichtline konfigurieren.
Add-Ins suchen nach Sales Copilot for Microsoft Outlook
Copilot auswählen und konfigurieren
Ihr müsst ihr im Zweifel nur für den Testuser es bereitstellen und alle anderen ausschließen.
Konfigurationshinweis mit Blick auf Datenschutz und Lizenz
Datenschutz: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Lizenz: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Licensing-Use-Rights
Hier dann weiter klicken und der Rollout über 12h beginnt.
Deaktivieren per PowerShell
Es ist ebenso möglich und die beste Variante Sales Copilot per PowerShell zu deaktivieren, hier das kleine Skript:
Import-Module ExchangeOnlineManagement Connect-ExchangeOnline
$mailboxes = get-mailbox foreach ($mailbox in $mailboxes) {
$copilotcheck = $null $copilotcheck = get-app -mailbox $mailbox -identity c3b456a3-a41a-4ed4-8040-354f73574021 -ErrorAction SilentlyContinue
if ($copilotcheck) { write-host “Disabling for: $mailbox”
disable-app -mailbox $mailbox -identity c3b456a3-a41a-4ed4-8040-354f73574021 -confirm:$false }
}
Ihr benötigt dafür:
- PowerShell
- ExchangeOnlineManagement cmlets
- Exchange Administrator
Hinweis
Sales Copilot in Outlook ist unabhängig von Teams zu sehen.
Achtung: Dauer
Es dauert 48h (2 Tage) bis 7 Tage bis diese Deaktivierungen auch bei den NutzerInnen sichtbar werden. Für Outlook rechnen man mit 12 Stunden.