Microsoft 365 Backup und Archiv

Microsoft 365 und das Thema Backup und Archiv wird aktuell bei jeder Einführung und Betrieb diskutiert. Man spricht darüber, ob man trotz der SLA von 99,8% ein Backup benötigt und wie man mit Archivdaten umgeht, wenn man diese doch mit einem Retention Label schon archiviert hat oder in einen gesonderte SharePoint Online Site. Im Rahmen dessen wünschen sich Microsoft 365 NutzerInnen ein Backup, auch oft, da man es sich gewünscht hat aus Gründen der schon in der Hochschule oder Ausbildung gelernten 1-2-3 Model des Backups und dem shared Responsible Model, dass Daten vom Kunden selber zu sichern sind.

Am 18.07.2023 kündigte Microsoft auf der Inspire nun Microsoft 365 Backup und Microsoft 365 Archiv an. Dies ist ein Angriff auf die Microsoft Partner, die Backup und Archiv Lösungen anbieten, in dessen Markt sich in den letzten Jahren nicht sehr viel getan hat. Nun geht Microsoft den Weg und will die Lücke schließen, so dass Partner Lösungen hiermit entwickeln können und dies auf Basis von Microsoft Funktionen in Microsoft 365 Backup und Archiv.

Harte Fakten, was wissen wir?

Lizenz	keine Informationen
Produkte	Microsoft 365 Backup Exchange Online SharePoint Online OneDrive for Business Microsoft 365 Archiv
Abhängigkeit	Microsoft Syntex Lizenz
Verfügbar	Public Preview Q4 2023

Microsoft Syntex Familie/Produktsuite

bisher:

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Labeling

Neu

Microsoft 365 Backup
Microsoft 365 Archiv

Microsoft 365 Backup

“Microsoft 365 Backup ermöglicht die Wiederherstellung Ihrer OneDrive-, SharePoint- und Exchange-Daten mit beispielloser Geschwindigkeit für große Datenmengen mit einem Wiederherstellungs-Service-Level-Agreement (SLA) – und das alles innerhalb der Sicherheitsgrenzen von Microsoft 365.

– Sichern Sie alle oder ausgewählte SharePoint-Sites, OneDrive-Konten und Exchange-Postfächer in Ihrem Tenant.
– Stellen Sie Dateien, Websites und Postfächer in Ihrem Tenant parallel zu einem früheren Zeitpunkt auf granulare Weise oder in großem Umfang wieder her.
– Suchen oder filtern Sie Inhalte in Ihren Backups anhand wichtiger Metadaten wie Element- oder Site-Namen, Eigentümer oder Ereignistypen innerhalb bestimmter Wiederherstellungspunkt-Datumsbereiche.

Sie können auf Microsoft 365 Backup direkt über das Microsoft 365 Admin Center zugreifen.

Sie können die Vorteile dieser Technologie auch nutzen, indem Sie die Anwendung eines Partners übernehmen, die auf unseren Backup-APIs aufbaut. Sie können dies tun, wenn Sie einen bevorzugten Partner haben oder wenn Sie Daten außerhalb von Microsoft 365 sichern möchten. Unsere Partner können einzigartige und leistungsstarke Lösungen für Ihre Microsoft 365- und Nicht-Microsoft 365-Datenquellen in einem einzigen Fenster anbieten. Durch die Nutzung der Backup-APIs können Partneranwendungen die gleichen beispiellosen Sicherungs- und Wiederherstellungsgeschwindigkeiten bieten, die von Microsoft zugesichert werden – und das alles, während die Microsoft 365-Daten innerhalb der vertrauenswürdigen Microsoft-Sicherheits- und Compliance-Domäne bleiben.

Sie haben die Gewissheit, dass Ihre Inhalte sicher und effizient gesichert und innerhalb von Stunden statt Monaten wiederhergestellt werden können. Microsoft 365 Backup wird im 4. Quartal dieses Jahres als öffentliche Vorschau verfügbar sein.”

Zusammenfassung

Alle 15 Minuten Backup
Restore in Minuten
gleichzeitiger Restore von Mailbox, OneDrive und SharePoint

Backup unter Einstellungen im Microsoft 365 Admincenter

Wiederherstellen

Microsoft 365 Archiv

“Wir beobachten, dass die Inhalte vieler Unternehmen exponentiell wachsen. Diese Intensität wird durch die Zusammenarbeit angetrieben, aber auch durch Kunden, die große Mengen an Transaktionsdaten importieren, um die Vorteile der fortschrittlichen Content AI-Dienste von Microsoft und der integrierten Sicherheit, Compliance, Suche und Zusammenarbeit zu nutzen.

Einige Inhalte werden inaktiv und sind für die Zusammenarbeit weniger wertvoll, bleiben aber für Geschäftsunterlagen und Compliance unerlässlich. Die zusätzlichen Speicherkosten können steigen, wenn Sie den in Microsoft 365 enthaltenen Speicherplatz vollständig ausgeschöpft haben und die Inhalte wachsen. Wir wissen, dass Sie eine kosteneffizientere Lösung für die sichere und konforme Speicherung langfristiger Daten in Microsoft 365 benötigen.

Heute freuen wir uns, Microsoft 365 Archive ankündigen zu können, das Ihnen eine kalte Daten-Speicherebene bietet, die es Ihnen ermöglicht, inaktive oder alternde Daten in SharePoint zu einem kosteneffizienten Preis zu speichern, der dem Wert der Lebenszyklusphase dieser Daten entspricht. Da die Inhalte an Ort und Stelle archiviert werden, behalten sie die wertvollen Sicherheits-, Compliance-, Such- und umfangreichen Metadaten von Microsoft 365 bei. Mit Microsoft 365 Archive können Sie:

– Vollständige Websites auswählen und archivieren oder reaktivieren, ohne dass Sie Ihre Daten außerhalb von Microsoft migrieren müssen. Die Archivierung auf Dateiebene wird in der zweiten Hälfte des Jahres 2024 eingeführt.
– Vollständige Suche auf Administratorebene, eDiscovery, Zugriffsrichtlinien, Sensitivitätskennzeichnung, DLP (Data Loss Prevention), Aufbewahrungsrichtlinien, Zugriffskontrolleinstellungen und andere Sicherheits- und Compliance-Funktionen beibehalten.
– Profitieren Sie von zusätzlichen Funktionen zur Entrümpelung und Kontrolle des Lebenszyklus von Websites.

Sie können Inhalte in der SharePoint-Benutzeroberfläche einfach archivieren und reaktivieren. Sie können auch eine skalierte Massenarchivierung automatisieren, indem Sie PowerShell-Skripte ausführen oder Richtlinien in der Funktion zur Verwaltung des Website-Lebenszyklus von SharePoint Advanced Management festlegen. Diese Funktion verfügt über integrierte Workflows, mit denen die Eigentümer von Websites aufgefordert werden, zu bestätigen, ob eine Website aktiv oder inaktiv ist oder gelöscht werden kann, bevor sie in den Archivierungsstatus versetzt wird. Die erste Version von Microsoft 365 Archive bietet eine Archivierung auf Site-Ebene; die Archivierung auf Dateiebene wird nächstes Jahr mit leistungsstarken Workflow-Integrationen für Aufbewahrungsrichtlinien verfügbar sein.”

Zusammenfassung

Search, Compliance Features
Reduzieren von Speicherplatz-Kosten
Cold Data Storage, Inaktive Daten
Einstellungen im SharePoint Admincenter
LIZENZ: SharePoint Advanced Management
Archivierung im SharePoint Online / kein Verschieben nötig / Speicherplatz des SharePoint Online wird dafür verbraucht
ganze Sites / bei Dateilevel = Retention Label
Wiederherstellung aus dem Archiv 1 zu 1 inkl. Sharing Links etc.
Archiv und es funktioniert weiter
- Labeling
- eDiscovery
- Search
- Retention Label und Policies