Das Ende eines Aufbewahrungsprozesses ist nicht das Ende der Verarbeitung von Inhalten in Microsoft 365. Nun ist es möglich eigene Prozesse nach dem Ende es Aufbewahrungsprozesses zu starten und so eine optimierten Daten-Lifecycle zu bauen.
Microsoft Purview Records Management Update
“Microsoft Purview Records Management kann am Ende der Aufbewahrungsfrist einen benutzerdefinierten Prozess starten. Passen Sie Dispositionsprüfungen an – weisen Sie z. B. den Eigentümern von Inhalten dynamisch Prüfungsaufgaben zu, erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Prüfungserlebnis, generieren Sie ein benutzerdefiniertes Vernichtungszertifikat und vieles mehr.”
Screenshot aus dem Portal
Möglich ist:
- Starten eines Entscheidungsprozesses mit definierten Personen, die dann über die Löschung oder ein neues Label manuell entscheiden können.
- Label direkt in ein anderes Label umlabeln
- Mit PowerAutomate einen eigenen Workflow definieren
- Alle Aufbewahrungsregeln einfach nur deaktivieren
Quelle
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=88816