Microsoft 365 Copilot Chat wird zu Copilot Basic und verschwindet ab 15. April aus den Office Apps

Microsoft hat am 17 Märt 2026 nun Änderungen zu den Namen der beliebten Copiloten und auch Änderungen der Verfügbarkeit in den Office Anwendungen angekündigt. Schauen wir uns an, was wirklich passiert und welche Auswirkungen dies hat.

Microsoft ändert die Namen der Microsoft 365 Copiloten

Microsoft ändert die Bezeichnungen ab:

Beginn Bing Enterprise Chat
Alt Copilot for Microsoft 365  Copilot Chat
Neu Copilot Premium  Copilot Basic

Microsoft ändert nun in einem kürzeren Abstand die Benennung der beiden Standard Copiloten in Microsoft 365. Dies soll den Umgang und die Benennung für Kunden vereinfachen und ich hoffe auch die ständige falsche Schreibweise aufheben.

Damit gibt es nun:

Copilot Free Consumer, kein Loging, kostenlos
Copilot Pro Consumer, kostenpflichtig
Copilot Basic Business/Enterprise/EDU mit einer Microsoft 365 Lizenz
Copilot Premium Business/Enterprise/EDU mit einer Copilot Premium Lizenz oder Microsoft 365 E7

Microsoft passt die Nutzbarkeit von Copilot Chat in Office Apps und entfernt diese

Dazu komme eine entscheidende Änderung ab dem 15. April 2026 für alle Microsoft 365 NutzerInnen im EDU, Business und Enterprise Bereiche. Copilot Basis wird aus den Office Anwendungen auf allen Plattformen entfernt. Diese Funktion war erst vor wenigen Monaten und erst for 4 Wochen die entsprechende Konfiguration ins Copilot Controlcenter gekommen.

Also einmal in der Übersicht

Kein Copilot Basic Word, PowerPoint, Excel, OneNote
Copilot Basic ist verfügbar in Outlook, Teams, Copilot App, Edge Browser
Copilot Premium ist verfügbar in Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook, Teams, Copilot App, Edge Browser

Interessant ist, ob es nun Änderungen in der Copilot Basic gibt:

 Dateiupload  keine Änderung
Zugriff auf die Webseite keine Änderung
Zugriff auf geöffnete Dateien keine Änderung
Zugriff auf Dateien in Office Apps geöffnet Änderung = kein Zugriff, da kein Copilot
Zugriff auf Emails  Keine Änderung
Purview MIP und DLP keine Änderung

Zusammengefasst gibt es keine Änderungen, außer eben konkret die Entfernung des Copilot Chat Bereiches in den Office Apps.

Update nach Rückmeldung von Microsoft / Segmentierung

Im Rahmen der Änderungen wird eine Segementierung eingeführt. So gilt die Änderung für Copilot Basic nun für alle Tenants über 2000 lizensierten Microsoft 365 Usern. Alle Microsoft 365 Umgebungen unter 2000 Lizensierten Microsoft 365 Usern behalten die Funktionen.  Damit erfolgt nun auch die Trennung in KMU und Enterprise.
(Danke auch an Dirk für den zusätzlichen Hinweis und Diskussion)

Kommentar => Auch dieser Punkt wird zu viel Unmut gerade im Konzernumfeld führen. Ich bin sehr gespannt, wie Microsoft mit der folgenden Kritik umgehen wird.

Was sollten Unternehmen nun tun?

  1. NutzerInnen die Änderungen kommunizieren
  2. Anpassungen in Schulungen und Dokumentationen
  3. Anpassungen in Betriebsvereinbarungen, Datenschutzinformationen und Verträgen

Es kommt also ein hoher bürokratischer Aufwand dazu und ein massiver Funktionsverlust. Aus Kreisen von Konzernen kommt massiver Anstrum gegen Microsoft und viel negatives Feedback bezüglich der Copilot Basic Änderung in den Office Apps auf. Der Funktionsverlust und die Folgekosten sind nicht zu unterschätzen.

Konsequenz und Feedback

Es zeigt aber auch, man kann sich nicht auf den Funktionsumfang von Produkten von Microsoft verlassen. Dies zerstört das Vertrauen und das wird Nachhaltig gestört. Alleine bei uns haben wir gerade wieder Copilot Basic Schulungen gemacht und müssen allen nun berichten, dass die Funktion ab 15. April nicht mehr zur Verfügung steht, dazu mindestens 27 Betriebsvereinbarungen, die nun direkt nach der Unterschrift angepasst werden müssen.

Fraglich ist für mich diese kurzfristige Änderung und ob dies vertraglich überhaupt möglich ist. Wir reden hier von einer weniger als 30 Tage angekündigten Änderung. Microsoft Copilot Chat gehört zu den Core Tools laut der Produktterms und unterfällt der DPA. Dies bedeutet vertraglich , dass Änderungen an den Produkten mindestens 6 Monate bis 1 Jahr vorher angekündigt werden müssen. Aus meiner Sicht und eine juristische Prüfung wird erfolgen, kann diese Änderung damit auch vertragswidrig sein.

Abschließend hat sich Microsoft damit keinen Gefallen getan. Insbesondere auch, weil es in der Ankündigung keine Begründung gibt. Diese hätte ich und wir als Kunden schon zu erwarten.

Quelle Messagecenter

MC1253863 (Segmentierung)
https://admin.cloud.microsoft/?ref=MessageCenter/:/messages/MC1253863 (Achtung: Link nicht erreichbar mehr 19.03 9:30 Uhr)

MC1253858 (Copilot Chat aus Office Apps)

 

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