Seit dem Legal AI Summit 2025 im März und der AgentCon Cologne bei der Barmenia Gothaer sind wir mit dem Einsatz von Microsoft 365 Copilot nicht nur in meinem beruflichen Wege, sondern auch für Kunden und in der Community. In diesem Beitrag fassen wir einige Tipps und Tricks auch von unserem Meetup am 10.11.2025 zusammen.
Microsoft 365 Copilot für Rechtsanwälte
Die Arbeit von Rechtsanwälten ist geprägt von umfangreichen Dokumenten, komplexen Verträgen und einer Vielzahl an Schriftsätzen. Genau hier setzt Microsoft 365 Copilot an und revolutioniert die Art und Weise, wie juristische Fachkräfte mit großen Datenmengen umgehen.
Herausforderung: Datenflut im juristischen Alltag
- Verträge mit hunderten Seiten
- Gesetzestexte und Kommentare
- Mandantenkorrespondenz und interne Memos
Die manuelle Analyse dieser Inhalte kostet Zeit und birgt das Risiko, wichtige Details zu übersehen.
Die Lösung: KI-gestützte Analyse mit Copilot
Microsoft 365 Copilot integriert sich nahtlos in bekannte Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Teams. Für Rechtsanwälte bedeutet das:
1. Schnelle Zusammenfassungen
- Lange Verträge oder Schriftsätze lassen sich in Sekunden auf Kernpunkte reduzieren.
- Automatische Hervorhebung relevanter Klauseln und Risiken.
2. Intelligente Suche und Kontext
- Statt stundenlang zu blättern, liefert Copilot präzise Antworten auf Fragen wie: „Welche Paragraphen betreffen Haftungsbeschränkungen?“
- Kontextbezogene Verweise auf ähnliche Dokumente oder interne Richtlinien.
3. Analyse großer Datenmengen
- Vergleich mehrerer Vertragsversionen auf Änderungen und kritische Punkte.
- Erkennung von Mustern in juristischen Texten, z. B. wiederkehrende Formulierungen oder fehlende Klauseln.
4. Effizienz in der Mandantenkommunikation
- Automatisches Erstellen von Zusammenfassungen für Mandanten.
- Vorschläge für rechtssichere Formulierungen direkt in Outlook.
Vorteile für Kanzleien und Rechtsabteilungen
- Zeitersparnis: Weniger manuelle Recherche, mehr Fokus auf strategische Beratung.
- Risikominimierung: KI erkennt potenzielle Lücken oder Widersprüche.
- Produktivität: Integration in bestehende Workflows ohne zusätzliche Tools.
Praxis Tipps aus dem Meetup
💡 GPT 5 brachte im Vergleich zu GPT 4 nicht viel bei den Analysen.
💡Der korrekte Prompt mit Bezug auf konkrete Gesetze hilft.
💡Copilot kann subsumieren, aber je nach Prompt schleichen sich Fehler und Ungenauigkeiten ein.
💡Alle Analysen und Inhalte im deutschen Recht (Beispiel § 433 BGB), zeigen die Grundzüge und Copilot kann Verfügungs- und Verpflichtungsgeschäft korrekt erklären.
💡Es ist ratsam das WebGround abzuschalten und eigene Daten/Gesetze und eigene Gutachten verweisen, hilft Halluzinieren zu begrenzen und wesentlich bessere Analysen zu erhalten.
💡AI Agents zum Vergleich und Analyse von DPAs (wir haben das Microsoft DPA verwendet) hilft, diese gegen eine eigene geprüfte DPA Version zu legen, um auch der Einkaufsabteilung eine Hilfestellung zu geben.
💡große Texte und Analysen benötigt den Copilot for Microsoft 365 und der Chat ist nicht ausreichend.