Bing Chat for Enterprise ist die erste Copilot Funktion, die nun vielen NutzerInnen zur Verfügung steht. Ich habe bereits ausführlich dazu berichtet. Nun gibt es entscheidende Update gerade im Themengebiet des Datenschutzes.
Update Oktober 2023
Neuer Blogpost, wie Microsoft im Bing Chat mit den Daten der Kunden arbeitet.
Update September 2023
1.Neue Administrationssteuerung
a.Alle im Tenant ein oder Ausschalten
b.NEU: einzelne Gruppen über den „Bing Chat Enterprise Service Plan freigeben. Nach der Zuweisung können User mit M365 E3/E5 Konto über Bing.com und Edge Suchleiste zugreifen
c.A3- und A5 Lizenzen ist weiterhin nicht verfügbar!
2.Update -> Kein Zugriff auf Unternehmensdaten
a.„hat keinen Zugriff auf Unternehmensressourcen oder Inhalte innerhalb von Microsoft 365 wie Dokumente, E-Mails, Meetings oder Microsoft Teams-Nachrichten“
b.Er hat nur Zugriff auf Unternehmensdaten, die ein Benutzer explizit direkt in den Chat eingegeben oder kopiert hat, oder wenn ein Benutzer Bing Chat Enterprise in der Microsoft Edge-Seitenleiste öffnet und Bing Chat Enterprise die Erlaubnis erteilt hat, auf ein im Browser geöffnetes Dokument oder eine Intranetseite zuzugreifen.
c.Löschen bei Sitzung beendet aller Daten.
3.Microsoft als Datenschutz – Verantwortlicher
a.Für den Fall, dass Anfragen (Missuse) in den USA von Microsoft übertragen werden.
b.Microsoft speichert diese Daten nur für einen kurzen Zetraum.
c.Microsoft löscht alle Eingaben und Anworten, wenn der Browser geschlossen ist, Chat Thema beendet oder Sitzung zurückgesetzt ist.
Übersetzung der Quelle
“Im Juli haben wir Bing Chat Enterprise eingeführt, einen KI-gestützten Web-Chat mit kommerziellem Datenschutz, den Mitarbeiter nutzen, um Antworten zu erhalten, Daten zusammenzufassen, Inhalte zu erstellen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Wir haben auch auf Ihr Feedback gehört, dass Sie sich mehr Benutzerkontrollen und Informationen darüber wünschen, wie die Daten verarbeitet werden.
Heute freuen wir uns, Ihnen einige neue administrative Steuerelemente vorzustellen, die durch den Bing Chat Enterprise Service Plan aktiviert werden, und mehr Klarheit darüber zu schaffen, wie wir Daten in Bing Chat Enterprise verwalten.
Verwalten Sie Bing Chat Enterprise für einzelne Benutzer mit den neuen Administratorsteuerungen
Bei der Einführung hatten Microsoft 365-Administratoren die Möglichkeit, Bing Chat Enterprise für alle Benutzer mit berechtigten Lizenzen in ihrem Tenant ein- oder auszuschalten. Dies erleichterte die Bereitstellung von Bing Chat Enterprise im großen Maßstab und stellte sicher, dass alle Benutzer generative KI mit integriertem kommerziellen Datenschutz nutzen konnten. Als Unternehmen Bing Chat Enterprise einführten, erhielten wir das Feedback, dass Administratoren die Option einer ringbasierten Bereitstellung wünschten, eine gängige IT-Praxis, die es ermöglicht, Funktionen für eine kleinere Untergruppe von Benutzern bereitzustellen und Feedback einzuholen.
Um diesem Kundenwunsch gerecht zu werden, kann ein Bing Chat Enterprise Service Plan nun Bing Chat Enterprise für eine Untergruppe von Benutzern einführen, bevor es im gesamten Unternehmen bereitgestellt wird. Nach der Zuweisung können Benutzer, die mit ihrem Arbeits- oder Schulkonto (Microsoft Entra ID) angemeldet sind, über Einstiegspunkte wie bing.com und die Seitenleiste von Microsoft Edge auf Bing Chat Enterprise zugreifen.
Hinweis: Der Bing Chat Service Plan für A3- und A5-Lizenzen ist derzeit nicht verfügbar und wird zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt. Diese Kunden werden durch einen Beitrag im Message Center des Microsoft 365 Admin Centers über die Verfügbarkeit informiert.
Zur Erinnerung: Wenn Sie Bing Chat Enterprise deaktivieren, kehrt der Benutzer zum Bing Chat für Privatanwender zurück. Wenn Benutzer versuchen, über bing.com, die Edge-Seitenleiste oder den Windows Copilot auf den KI-gesteuerten Chat zuzugreifen, wird der kommerzielle Datenschutz nicht berücksichtigt.
Um den Zugriff auf Benutzerebene bereitzustellen, folgen Sie dem Standardprozess, der unter Microsoft 365-Lizenzen und -Dienste mit PowerShell anzeigen beschrieben wird. Der Name des Dienstplans für Bing Chat Enterprise lautet Bing_Chat_Enterprise. Weitere Informationen zum Ändern von Lizenzplänen für Benutzer und Gruppen finden Sie hier.
Kein Zugriff auf Unternehmensdaten
Da Unternehmen weiterhin KI-gestützte Webchats für ihre Mitarbeiter einführen, ist es wichtig zu verstehen, wie Benutzer- und Chatdaten behandelt werden. Wenn Ihr Unternehmen Bing Chat Enterprise in Erwägung zieht, sollten Sie einige wichtige Punkte beachten: Bing Chat Enterprise ist ein generativer KI-Dienst, der auf Daten aus dem öffentlichen Web basiert – er hat keinen Zugriff auf Unternehmensressourcen oder Inhalte innerhalb von Microsoft 365 wie Dokumente, E-Mails, Meetings oder Microsoft Teams-Nachrichten. Er hat nur Zugriff auf Unternehmensdaten, die ein Benutzer explizit direkt in den Chat eingegeben oder kopiert hat, oder wenn ein Benutzer Bing Chat Enterprise in der Microsoft Edge-Seitenleiste öffnet und Bing Chat Enterprise die Erlaubnis erteilt hat, auf ein im Browser geöffnetes Dokument oder eine Intranetseite zuzugreifen. In beiden Fällen speichert Bing Chat Enterprise keine dieser Daten, nachdem die Chatsitzung beendet ist. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Datenschutz und Schutz von Bing Chat Enterprise.
Unternehmen, die einen generativen KI-Dienst wünschen, der auf Microsoft 365-Daten zugreifen kann, sollten Microsoft 365 Copilot in Erwägung ziehen, das sich derzeit in der Vorschau befindet.
Microsoft als Datenverantwortlicher
Bei der Verwendung von Bing Chat Enterprise verlassen die Benutzeranfragen die Microsoft 365-Tenant-Grenze Ihres Unternehmens, um den Bing Chat Enterprise-Dienst zu erreichen, und werden möglicherweise in globalen Rechenzentren verarbeitet, darunter auch in den USA, aber diese Daten werden während der Übertragung verschlüsselt und Microsoft speichert diese Daten nur für einen kurzen Zeitraum zu Laufzeitzwecken. Microsoft verwirft alle Eingabeaufforderungen und Antworten, nachdem der Browser geschlossen, das Chat-Thema zurückgesetzt oder die Sitzung beendet wurde. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung für Bing-gestützte vernetzte Erlebnisse finden Sie auf der Seite Bing Chat Enterprise Privacy and Protections.
Unsere aktualisierte Dokumentation
Weitere Informationen finden Sie in der aktualisierten Bing Chat Enterprise-Dokumentation. Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie auch in unseren öffentlichen FAQ. Als Reaktion auf Ihr Feedback werden wir in Kürze Materialien zur Einführung veröffentlichen, die Ihren Mitarbeitern helfen sollen, Bing Chat Enterprise optimal zu nutzen.
Ihre Mitarbeiter sind begierig darauf, die Effizienz von KI zu erforschen und zu erleben. Bing Chat Enterprise ist ein idealer erster Schritt, um generative KI in Ihrem Unternehmen einzuführen – und zwar auf sichere Weise.”