Templates sind Vorlagen für NutzerInnen und diese gibt es in vielen Wegen mit vielen Lizenzen…. Was gibt es nun in Microsoft 365?
Templates in Microsoft 365 – Übersicht
| Template-Typ | App | Wofür verwendet | Wo zu finden / erstellen |
|---|---|---|---|
| E-Mail-Vorlagen | Outlook | Wiederkehrende Nachrichten (Angebote, Antworten, Newsletter) | Outlook → Neue E-Mail → „Meine Vorlagen“ / Schnellbausteine |
| Signaturen | Outlook | Einheitliche Absenderkennung für Mitarbeiter | Outlook → Optionen → E-Mail → Signaturen |
| Besprechungsvorlagen | Outlook / Teams | Standardisierte Meeting-Einladungen (Agenda, Teilnehmer) | Outlook Kalender → Neue Besprechung speichern als Vorlage |
| Word-Dokumentvorlagen | Word | Briefe, Verträge, Berichte, Protokolle, Angebote | Datei → Neu → Vorlagen / Persönliche Vorlagen (.dotx) |
| Excel-Vorlagen | Excel | Budgets, Rechnungen, Stundenzettel, Dashboards | Datei → Neu → Vorlagen / als .xltx speichern |
| PowerPoint-Vorlagen | PowerPoint | Pitchdecks, Schulungen, Quartalsberichte, Corporate Design | Datei → Neu → Vorlagen / als .potx speichern |
| OneNote-Seitenvorlagen | OneNote | Meeting-Notizen, Projektpläne, Checklisten | Einfügen → Seitenvorlagen |
| Teams-Vorlagen | Teams | Vordefinierte Team-Strukturen (Projekt, Onboarding, Krisenmanagement) | Teams → Team beitreten/erstellen → Aus Vorlage |
| Kanal-Beitragsvorlagen | Teams | Wiederkehrende Ankündigungen, Statusupdates | Kanal → Neuer Beitrag → Format Ankündigung |
| SharePoint-Site-Vorlagen | SharePoint | Intranet, Projektseiten, Abteilungsportale | SharePoint Admin Center → Site-Vorlagen anwenden |
| SharePoint-Listenvorlagen | SharePoint / Lists | Aufgaben, Issue Tracking, Onboarding, Reisekosten | Microsoft Lists → Neue Liste → Aus Vorlage |
| Forms-Umfragen | Forms | Mitarbeiterumfragen, Feedback, Anmeldungen, Quiz | forms.office.com → Aus Vorlage starten |
| Planner-Pläne | Planner | Projekt-Boards mit Standardaufgaben (z. B. Onboarding) | Planner → Neuer Plan → Aus Vorlage |
| Power Automate Flows | Power Automate | Workflows (Genehmigungen, E-Mail-Routing, Erinnerungen) | flow.microsoft.com → Vorlagen |
| Power Apps Vorlagen | Power Apps | Inspektion, Asset-Tracking, Helpdesk-Anwendungen | make.powerapps.com → Aus Vorlage |
| Loop-Komponenten | Loop | Tabellen, Aufgabenlisten, Abstimmungen (in Chat/Mail eingebettet) | Loop-App → Vorlagen-Galerie |
| Whiteboard-Vorlagen | Whiteboard | Brainstorming, Retrospektiven, Workshops, KANBAN | Whiteboard → Vorlage einfügen |
| Bookings-Seiten | Bookings | Terminbuchungen für Kunden (z. B. Beratungstermine) | bookings.office.com → Neue Buchungsseite |
| Viva Connections Dashboards | Viva | Mitarbeiter-Startseite mit Karten (HR, IT, News) | Viva Connections Admin → Dashboard-Vorlagen |
| Compliance-/Vertragsvorlagen | Purview / SharePoint | Aufbewahrungsrichtlinien, NDA, Datenschutz | Purview Compliance Portal → Richtlinienvorlagen |
Typische Einsatzgebiete bei Unternehmen
- Kundenkorrespondenz: Word-Briefvorlagen + Outlook-Signaturen mit CI
- Angebote/Rechnungen: Excel-Vorlagen mit Logo und Standard-Positionen
- Mitarbeiter-Onboarding: Teams-Vorlage + Planner-Plan + SharePoint-Seite
- Wiederkehrende Meetings: Outlook-Besprechungsvorlagen mit Standard-Agenda
- Service-Anfragen: Forms-Umfrage → Power Automate → Planner-Aufgabe