Sensitivity Labels waren schon im Year of Yammer in Viva verfügbar. Im Anschluss sind sie durch die Änderungen in der UI weggefallen, aber nun kommen diese endlich zurück. Was nun mit Sensitity Labels und Engage möglich ist, erläutere ich in diesem Blogpost:
Sensitivity Labels kommen für Viva Engage Communities
Microsoft führt Sensitivity Labels (Vertraulichkeitsbezeichnungen) auch für Viva Engage Communities ein und integriert diese damit vollständig in die bestehende Microsoft‑365‑Governance. Ab 31. März 2026 können beim Erstellen neuer Communities Sensitivity Labels ausgewählt werden – analog zu Teams, SharePoint und Microsoft 365 Groups. Die Labels stammen zentral aus Microsoft Purview und werden mandantenweit verwaltet. Es gibt keine zusätzliche Konfiguration im Viva‑Engage‑Admincenter. Wird ein Label gesetzt, synchronisiert es sich automatisch zwischen Viva Engage, der zugehörigen Microsoft‑365‑Gruppe und der SharePoint‑Site, wodurch ein konsistentes Governance‑Modell entsteht. Bereits bestehende Communities werden nicht automatisch gelabelt, können aber nachträglich – auch gebündelt per PowerShell – über die verknüpften Gruppen oder Sites gekennzeichnet werden.
Ob die Auswahl eines Labels verpflichtend ist, steuern Organisationen über ihre Purview‑Labelrichtlinien. Dort lassen sich sowohl optionale als auch zwingende Label‑Vergaben sowie Standardlabels definieren. Community‑Admins und ‑Besitzer dürfen die Labels nachträglich ändern. Einschränkungen ergeben sich insbesondere für Organisationen mit strikten „Private‑only“-Labelrichtlinien: Da Engage‑Communities technisch auf M365‑Groups und SharePoint basieren, greifen diese Richtlinien nun auch hier. Öffentliche Communities sind dann nur noch möglich, wenn entsprechende Labels konfiguriert werden. Sensitivity Labels verändern allerdings nicht die Auffindbarkeit von Communities – diese bleiben weiterhin sichtbar, auch wenn Inhalte nur für Mitglieder zugänglich sind. Zudem weist Microsoft darauf hin, dass eine stärkere Nutzung privater Communities Auswirkungen auf die Wissensverfügbarkeit für Microsoft Copilot haben kann. Unternehmen sollten daher ihre Label‑Strategie, insbesondere im Kontext interner Kommunikation und Wissensmanagement, vor dem Rollout überprüfen.