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Outlook Spaces
Microsoft fügt Outlook im Web eine neue Funktion hinzu. Früher bekannt unter TimeStream heißt es nun Outlook Spaces. Mit einem kleinen Trick könnt ihr diese Funktion heute schon testen:
Was ist Outlook Spaces?
Die TimeStream und nun Outlook Spaces oder Outlook Räume ermöglicht es euch in einer Mischung aus Whitepapers, ToDo und eurem Emailpostfach. Ihr bekommt die Möglichkeit zusammen zuarbeiten und habt dabei Zugriff auf eure Informationen und Dateien.
Zugang
https://outlook.office.com/spaces
Office 365 Business und E-Pläne
Zunächst kommt diese Fehlermeldung: (Edge auf Chrome basierend)
Aktivieren
- öffnet outlook.office.com/spaces im Edge Chromium (https://www.microsoft.com/en-us/edge)
- Öffnet die Developer Tools (z.B. F12)
- Öffnet den Local Storage und fügt hinzu als item: “featureOverrides”, value: “outlookSpaces-enabled”
- browser Fenster neu laden
- fertig
Erster Eindruck
Herzlich willkommen bei Outlook Spaces:
Ihr seht direkt die Erweiterung für Outlook im Browser (OWA) und den neue “Outlook Spaces” button unten links in der Navigation:
Beginn mit Outlook Spaces
Zunächst müsst ihr ein neues Projekt öffnen und könnt Nutzer aus eurem Tenant oder Externe und auch Gäste (z.B. Outlook.com) dazu einladen. Dazu könnt ihr noch optinale Keywörter eingeben, um Projekte besser finden zu können und zuordnen zu können:
Sobald das Projekt angelegt hat, könnt ihr direkt starten. Ihr findet auf der rechten Seite eure E-Mails mit Titel, dem ersten Satz und auch Anhänge. Ebenso erhaltet ihr Einblick in euren Kalender und könnt in diesen Elementen suchen.
Weiterhin könnt ihr auf der linken Seite auf Microsoft ToDo, PowerPoint und andere Hilfmittel zugreifen:
Funktionen
Wie bei dem Whiteboard könnt ihr in Echtzeit miteinander arbeiten. Folgende Funktionen stehen euch zur Verfügung:
- Text / Note / Notizen
- Kalender
- Buckets (kommt noch)
- Datei (File)
- Link
- Task (Microsoft ToDo)
- Presentation (PowerPoint)
- Word
- Excel
- Wetter (Outlook Wetter)