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Microsoft Teams – Tagging
Microsoft Teams ist zu einer Standardanwendung bei Office 365 geworden. Immer mehr Unternehmen setzen das Werkzeug flächendeckend ein. Die Teams werden größer und mit zunehmender Nutzung wird auch der Inhalt mehr und komplizierter zu überblicken, sowie zu verfolgen:
neu: https://www.rakoellner.de/knowledge-base/microsoft-teams-tagging/
Wie funktionieren Tags?
Es ist möglich Personen mit Taggs zu versehen, um mit ihnen besser kommunizieren zu können und die Chats besser filtern zu können. Es können Tags mit Personen verbunden werden und dann nach Tags gefiltert
nicht verfügbar für: Private Kanäle
Verwenden von Taggs
“In einer Kanal Unterhaltung @mention einfach eine Kategorie in Ihrer Nachricht, und wählen Sie die Kategorie aus der Liste aus. Das Tag wird wie jede @mention angezeigt, und die Personen, die dem Tag zugeordnet sind, erhalten eine Benachrichtigung.”
Tags erstellen
Über das Menü am Teams könnt ihr Tags schaffen und Personen zuordnen.
Dann könnt ihr Tags nutzen, um diese Gruppe von Personen ansprechen zu können
Alternativen zu Tags?
- Private Kanäle
- neue Teams
- “Favoriten”
Aktivieren von Tagging
Das Tagging kann für den gesamten Tenant aktiviert werden. Ebenso können einige Parameter festgelegt werden:
- Nutzung durch
- Owner des Teams
- Owner und Mitglieder
- Ausschalten
In der Standardeinstellung ist es für die Owner des Teams aktiviert, dies auch beim Rollout für den Tenant. Wenn es nicht im Tenant verfügbar sein soll, muss es aktiv deaktiviert werden.
Teams Admin Center > Org-wide settings > Teams settings.
Ihr könnte eigene Standard-Tags erstellen und diese den Mitarbeitern mitgeben:
Verwaltung pro Team durch den Owner des Teams
Es ist möglich pro Team das Tagging einzustellen: a) Aus b) Owner c) Owner und Member
Dokumentation
https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-tags