Microsoft Teams – Archivierung von Teams

Der Lebenszyklus eines Microsoft Team findet zu bestimmten Ereignissen ein Ende. Wenn das Team nicht mehr gebraucht wird, muss geklärt werden, was mit diesem Team und vorallem den Inhalten passieren soll.

Möglichkeiten der Archivierung und Backup

Möglichkeit Funktion Bewertung
Microsoft Teams Archiv Team/Group wird archiviert = aus der Suche entfernt, nicht mehr schreibbar, kann in wenigen Sekunden wieder aktiviert werden. 

Nachteil: Name bleibt vergeben, Kanalnamen bleiben vergeben, Speicherplatz ist vergeben, Kosten

 Archiv = sinnvoll

Backup = nein
Microsoft Teams Backup per 3rd Party Tool
(z.B: Quest, AvePoint)		 Backup ziehen, Archiv Möglichkeit

Vorteil

  • weniger Aufwand
  • Provider mit Support
  • kalkulierbare Kosten 

Nachteil: 

  • Kosten
  • keine Chats
  • Kein 1 zu 1 Backup/Wiederherstellung
 Backup = ja
Microsoft Teams manuel Backup Nachteil

  • Kosten
  • manuel Scripte bauen
  • Keine Message API
  • Keine Gifys
  • hoher Aufwand

Vorteil

  • höhere Kontrolle
  • Backup zu AWS, Google Cloud 
 Backup = ja

Fehlt etwas? schreibt mir! 

 

Microsoft Teams Funktion “Archivieren”

ACHTUNG: Anleitung und Screens aus dem Globalen Tenant in Deutschland.

Team archivieren

  1. Einstellungen (kleines Rädchen)
  2. Teams verwalten
  3. Hamburger Menü am Team
  4. Team archivieren

5. Bestimmen, ob SharePoint Site im Team schreibgeschützt lassen oder nicht 
Dies bedeutet, dass man mit den Dateien nicht mehr arbeiten kann, sondern nur noch eine Ansicht gilt. Dies gilt auch für alle Freigabelinks. 

6. Team ist archiviert

Auswirkungen

Ich habe folgende Punkt schon getestet: 

Chats Archiviert und funktioniert nach der Wiederherstellung
Dateien im SharePoint ja inkl. Rechte
Meetings ja
3rd Party Apps nein
Kalendereinträge im Gruppenkalender ja

 

 

Team wieder aktivieren

  1. Einstellungen
  2. Settings
  3. Reiter “Archiviert”
  4. Team wiederherstellen

5. Team wiederhergestellt

Nachdem das Team wiederhergestellt wurde, taucht das Team auch wieder in der Liste der Teams auf. Das Team kann gesucht werden und alle Mitglieder sind wieder im Team und können wie zuvor arbeiten.

 

 

Dokumentation

https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/archive-or-delete-a-team