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Azure AD – Datenschutzinformationen hinterlegen
Für einen datenschutzkonformen Einsatz von Azure AD müssen Datenschutzinformationen hinterlegt werden:
ACHTUNG: neuer Artikel ->
https://www.rakoellner.de/knowledge-base/azure-ad-datenschutzinformationen-hinterlegen/
Voraussetzungen
Um diese Einstellungen vornehmen zu können, benötigt ihr einen Office 365, M365 oder auch nur eine Azure Lizenz. Es ist nicht abhängig von einer z.B. Azure AD Premium Lizenz.
Umsetzung und Hinweise
Azure AD Portal und der Weg zu den Einstellungen: https://aad.portal.azure.com/ -> Azure Active Directory -> Properties
Screenshot
Bedeutung der Felder
Technischer Kontakt. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners für den technischen Support innerhalb Ihrer Organisation ein.
Hinweis: Hierbei lohnt es sich einen Emailverteiler oder das Ticketsystem (z.B. Service Now) zu verwenden.
Ansprechpartner für den globalen Datenschutz. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die bei Fragen zum Datenschutz kontaktiert werden soll. Diese Person ist auch diejenige, die Microsoft im Falle eines Datenverstoßes kontaktiert. Wenn hier keine Person aufgeführt ist, kontaktiert Microsoft Ihre globalen Administratoren.
Hinweis: In diesem Feld gebt ihr bitte den Email-Verteiler oder das Ticketsystem des Datenschutzbeauftragten an. Damit kommen alle Emails und auch diese von Microsoft an den richtigen Kontakt.
URL der Datenschutzerklärung. Geben Sie den Link zu dem Dokument Ihrer Organisation ein, das beschreibt, wie Ihre Organisation mit dem Datenschutz interner und externer Gäste umgeht.
Hinweis: In diesem Feld lohnt es sich entweder eine Webseite (extern erreichbar) oder den Link zu einer Subsite des Intranets einer SharePoint Site. Achtung diese URL wird zum Beispiel bei Forms angezeigt und kann theoretisch auch von Externen erreicht werden.