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KöllnService Datenklassifikation – Das MS Autolabeling Play Book Beginn 2022

Die Datenklassifikation auf manueller Basis dauert zu lange und Nutzer:innen können viele Fehler machen. Deshalb führt der Weg zu einer Datenklassifkation und auch zum Betrieb nur über die automatische Datenklassifikation. Microsoft bietet hier einige nützliche Werkzeuge an.

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Mehrwerte von Customer Lockbox für Unternehmen

Was ist Customer Lockbox?

Customer Lockbox ist ein Zusatzmodul für den regulären Microsoft Support Prozess. Dies auch nur, wenn ein Microsoft Engineer Zugriff auf Kundendaten benötigt, um den Fehler zu beheben oder eine Fehleranalyse zu machen. Dann greift die Customer Lockbox, so dass der Kunde in seinem Admincenter den Zugriff des Engineers jeweils einzeln freigeben muss.

nur für

  • SharePoint Online
  • OneDrive for Business
  • Microsoft Teams
  • Exchange Online

 

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/customer-lockbox-requests?view=o365-worldwide#:~:text=%20Customer%20Lockbox%20in%20Office%20365%20%201,correspond%20to%20the%20Customer%20Lockbox%20requests…%20More%20

 

 

Mehrwerte/ Risiken

 

 

 

Information Protection mit Azure Information Protection – Name und Icons verwenden

 Im Rahmen des Informationsschutzes ist das Labeln, also das Bezeichnen der Dateien mit Labeln, um so wichtiger. Dabei kommt es auf den Namen an, sowie alle Möglichkeiten den Nutzer:innen zu zeigen, wie und was sie gerade Labeln. Dies ist in Kombination mit Namen und Icon, sowie eine knackigen Beschreibung sinnvoll.

Name

Eine typische Einteilung kann so aussehen:

Variante 1

Deutsch English
Privat Private
Öffentlich Public
Intern Internal
Vertraulich Confidential
Hochvertraulich High confidential

Variante 2

Deutsch English
Öffentlich Public
Intern Internal
Vertraulich Secret

 

Icon zum Namen

Nun ist es möglich, dass ihr zu dem Namen auch ein Icon dazu bauen könnt. Diese Icons könnt ihr bei Windows mit der Tastenkombination mit Windows + Punkt. 

 

Icon Deutsch English
🪧 Öffentlich Public
🛡️ Intern Internal
📛 Vertraulich Secret

 

Icon Ansicht

Die Icons werden angezeigt:

  • mobile Apps
  • Webbrowser
  • Office Suite mit und ohne Client