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Kategorie: Compliance

Microsoft Forms – Mustererklärung im Sinne des Datenschutzes

Microsoft Forms ist das universelle Umfragewerkzeug in Microsoft 365. In diesem Bereich gilt es natürlich auch eine entsprechende Datenschutzerklärung zu hinterlegen und optimaler Weise auch Nutzungsbedingungen. Diese könnten per Conditional Access Terms of Use automatisiert gegeben werden oder auch innerhalb des Forms.

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Wie Microsoft Lists und das Verarbeitungsverzeichnis die Nutzung von PowerPlatform überhaupt erst ermöglicht!

In meinem Basisvortrag zur PowerPlatform habe ich bereits über Herausforderungen gesprochen, wenn man den MitarbeiterInnen im Unternehmen die Plattform generell zur Verfügung stellt. In diesem Beitrag zeige ich einige Lösungsmöglichkeiten auf.

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Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten mit Microsoft Lists erstellen

Alle Unternehmen müssen ihre Verarbeitungstätigkeiten auflisten und aktuell halten. Diese Aufzeichnung wird nicht nur zur internen Kontrolle oder Risikobewertung genutzt, sondern muss im Zweifel auch bei Anfrage dem Landesdatenschutzbeauftragten übergeben werden.  In einem ersten Artikel schrieb ich schon zum Thema SharePoint Online als Datenschutzmanagement-System, nun folgt eine genauere Anleitung zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.

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Urheberrecht – eigene Bilddatenbank im SharePoint bereitstellen

Seit Mitte 2020 ist es nun möglich, dass eine eigene Bild/Asset Datenbank angelegt werden kann. Diese ermöglicht es alle anderen inklusive der Bing-Bilder Suche zu deaktivieren und dafür eigene Bilder zur Verfügung zustellen. Dies hilft nicht nur bei der einheitlichen Bildsprache, sondern auch das Urheberrecht im Unternehmen einzuhalten.

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Wo auf der Welt sind die Server meiner Microsoft365 Services? – Das Skript zur Überprüfung

Für Risikobewertungen und Datenschutzprobleme ist es wichtig zu wissen, wo meine Microsoft 365-Dienste gehostet werden. Leider ist die Dokumentation zu diesem Thema sehr allgemein gehalten und kann nicht immer an Ihren eigenen Tenant weitergeleitet werden, wenn sie älter als 6 Monate ist.

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Microsoft Whiteboard in der Compliance, Sicherheit und Datenschutzprüfung

Das Microsoft Whiteboard ist die digitale Variante des bekannten Whiteboard, welches wir in jedem Meeting-Raum finden und es dort immer wieder für Aufzeichnungen und entwickelte Grafiken genutzt wird. Nun stellt sich die Frage des Einsatzes. 

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