Der Einsatz von Microsoft Forms ist aus Sicht des Datenschutzes, Betriebsrat und Compliance Officers eine sehr spannende Einrichtung. Hierbei muss ein Rahmen für das doch sehr flexible Werkzeug gestellt werden.
Was ändert sich im Rahmen des EU-Boundary Program?
Im Rahmen der EUDB-Verpflichtung (European Union Data Boundary) wird die Liste der “Mit mir gemeinsam genutzten Formulare” (“Mit mir gemeinsam genutzte Formulare” ist die dritte Registerkarte auf der Formular-Startseite auf forms.office.com) von US-Rechenzentren auf EU-Rechenzentren migriert.
Wenn Benutzer in Ihrem Tenant Formulare haben, die für sie freigegeben sind, werden sie in diese Migration einbezogen.
Diese Migration soll am 13. November 2021 beginnen und für alle betroffenen Mandanten bis zum 13. Dezember 2021 abgeschlossen sein.
Die Migration wird keine Auswirkungen auf die Benutzer haben und auch nicht zu einer Verschlechterung oder Veränderung der Benutzererfahrung führen. Sie ist für die Nutzer völlig transparent.
Weitere Informationen
Zeitraum der Migration von US -> EU Rechenzentren
13. November 2021 13. Dezember 2021
Meldung aus dem Microsoft 365 Admincenter
direkter Link zur Meldung
Meldung
Microsoft Forms: Planned data migration
USER IMPACT
Message Summary
Planned Maintenance: Microsoft Forms
We have maintenance planned for Microsoft Forms:
- Starting Nov 13, 2021.
- Ending December 13, 2021.
As part of the European Union Data Boundary (EUDB) commitment, the “Shared with me” forms list (“Shared with me” is the 3rd tab in the Forms Start page on forms.office.com) will be migrated from US data centers -> EU data centers
- If any users in your tenant have forms Shared with them, they will be included in this migration
- This migration is scheduled to begin on November 13, 2021 and complete for all impacted tenants by December 13,2021.
- There will be no user facing impact or experience degradation or experience changes due to this migration. It is completely transparent to users
- For more information re: “Shared with me”, see here.
Recommended actions:
This post is for awareness only
How this will affect you organization:
There is no user impact.
This maintenance is planned outside of normal business hours, to help minimize any impact to your organization.
For organizations with users around the globe, we recognize that “outside of normal business hours” might affect you differently. We apologize for the impact this may have on your users. We are working hard to improve Microsoft Forms, to minimize these maintenance windows.