Grundsätzlich hatte ich schon einen Beitrag zu den Speicherorten verfasst. Nun betrachte ich die Datenspeicherung etwas genauer für den Bereich der Aufnahme von Microsoft Teams Meetings.
Grundsätzliche Auflistung
Die Aufnahme in der Cloud
Die Aufnahme selber wird über die Kamera eurer Wahl ausgeführt, das Bild wird in einem mp4 Stream gepackt und dann zu dem entsprechenden Rechenzentrum geleitet. In diesem wird der Stream zunächst im Azure MediaStorage aufgefangen, dann konvertiert und in Stream in 2 Versionen zum Download angeboten.
Regulierung durch den Administrator
Es ist möglich zu bestimmen, ob die Aufnahme auch außerhalb der Region erfolgen darf oder eben nicht. Dies ist eine wichtige Einstellungen für Regionen wie Deutschland in denen die Aufnahmefunktion noch nicht möglich ist. Durch das Aktivieren der Funktion “außerhalb der Region” werden die Aufnahmen in Dublin durchgeführt und die Funktion aktiviert.
Achtung: Wenn die Funktion der Aufnahme in Deutschland verfügbar wird, dann werden die bereits getätigten Aufnahmen nicht automatisch migiert. Dann müssen diese manuell runter und wieder hochgeladen werden zu Stream oder ihr müsst ein 3rd Party Werkzeug dafür nutzen.
PowerShell Script
Für die Ausführung der Skripte wird das Skype for Business PowerShell Module benötigt. Ihr müsst nach der C++ und auch der SfB Module Installation den Rechner neustarten.
Prüfen
Get-CSTeamsMeetingPolicy
-> Alle Einstellungen anzeigen
Get-CsTeamsMeetingPolicy (SkypeForBusiness) | Microsoft Docs
Cloudaufnahme zulassen
New-CsTeamsMeetingPolicy und Set-CsTeamsMeetingPolicy.
Referenzlink: https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/skype/set-csteamsmeetingpolicy?view=skype-ps
[-AllowCloudRecording <Boolean>]
Rechenzentrum bestimmen
Skript
AllowRecordingStorageOutsideRegion ON -> true
[- AllowRecordingStorageOutsideRegion <Boolean>]
– AllowRecordingStorageOutsideRegion true
- bevor der Stream-Dienst im Land verfügbar ist
- Alle Aufzeichnungen werden im regionalen Speicher aufbewahrt. Wenn Stream später im Land verfügbar gemacht wird, werden alle bestehenden und neuen Aufzeichnungen weiterhin im nächstgelegenen regionalen Datenzentrum gespeichert.
- nachdem der Stream-Dienst im Land verfügbar ist
- Alle Aufnahmen werden im Land gespeichert.
Auswirkungen auf Deutschland
- Cloudaufnahme ist nun verfügbar
- Cloudaufnahme wird in Dublin durchgeführt
- keine Migration zurück nach DE, wenn der Dienst in DE verfügbar ist
- wenn der Dienst in DE verfügbar ist, dann müsst ihr auf OFF stellen, damit die Videos dann in Deutschland konvertiert und angeboten werden.
ACHTUNG
In einigen Tenants ist die Funktion noch nicht ausgerollt. Dann funktioniert das Skript nicht. Es kommt eine Fehlermeldung mit dem Hinweis, dass keine Rechte vorhanden wären.
Links
- Audit logs
- Manage user data
- Manage deleted users
- What is the Microsoft 365 compliance category for Microsoft Stream?
- https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/cloud-recording
Admin Center Nachricht
Updated Feature: Microsoft Stream cloud recordings regional storage control |
Major update: Announcement started | ||
Applied To: All |
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