Neue Lizenz- und Preismodel für Flow und PowerApps

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Seit der DPK, der Microsoft Partnerkonferenz und der SharePoint Conf in Las Vegas wird über das neue Flow und PowerApps Lizenz Model spekuliert und gesprochen. Nun ist dieses öffentlich verfügbar:

Flow

https://emea.flow.microsoft.com/en-us/pricing/?currency=EUR

  User Lizenz Flow Plan 
  13 Euro pro Monat 421€ per Monat für bis zu 5 Flows
Zielgruppe Nutzer, die mit Flows arbeiten und diese erstellen Business Workflows bei denen auch mehrere Flows aneinander gehängt wurden, z.B. Business Prozesse ohne spezifischen Nutzer
Aktive Flows pro Nutzer unlimitiert bis zu 5 und dann dazu buchen
Minimum an Flows kein Minimum 5 Flows 
weitere Flows nicht benötigt, da unlimited pro 1 Flow pro Monat 100€
Anbinden der Daten Pre-Build, custom und on-premise Connectoren Pre-Build, custom und on-premise Connectoren
Speichern und managen von Daten Erstellung und Zugriff auf benutzerdefinierte Entitäten,

50 MB Common Data Service database

200 MB Common Data Service file 

 Erstellung und Zugriff auf benutzerdefinierte Entitäten,

50 MB Common Data Service database

200 MB Common Data Service file 
AI Builder Add-On Add-On, wobei

1 million services im tenant verfügbar sind bei Abschluss dieser Lizenz
API Requests 5000 API per Tag 15.000 API Requests pro Tag

Wichtig ist, dass die Limits der 3rd Party Connectoren auch bei diesen Lizenzen weiterhin gelten. 

Lizenzguide: https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2085130 Dies ist der aktuelle Guide aus Oktober 2019! 

Fraglich ist nun, was ist noch in Office 365 enthalten? 

Diese Lizenz wird weiter eingeschränkt:

  • Jede Datenquelle im Rahmen der Nutzungsrechte der Office 365-Anwendung.
  • Direkt mit der Office 365-Anwendung (über integrierten Trigger/Aktion)
  • Workflows (unlimitiert)
  • Standard Connectoren
  • 2000 Daily API Requests

Damit fehlen die Business Connectoren, die Business workflows, das On-Premises Gateway und die eigenen Connectoren, sowie die Common data service use rights. Ebenfalls dürfen nur maximal 2000 API Requests pro Tag erfolgen.

Damit ist eindeutig, dass Flow in Rahmen von Office 365 wirklich nur noch die Automatisierung durch den User selber darstellt und dies auf die einfachste Weise. Es sollen und sollten nie Business und Business kritische Workflows mit dieser Lizenz gebaut werden.

 

Was ist noch in Flow und Dynamics365 enthalten?

  • Workflows
  • Business process flows
  • Standard connectoren
  • Premium Connectoren
  • On-premises data gateway
  • Custom connectoren
  • Common data service use rights

 

Gibt es eine Übergangsphase?

Es gibt eine Übergangsphase bis März 2020, bis dahin können die alten Flows noch laufen, jedoch dann müssen diese auf die neue Lizenz umgestellt werden. Bis dahin können Admins und User ihre bisherigen Flows sortieren und prüfen, sowie gegebenfalls Lizenzen erwerben.

 

PowerApps

https://powerapps.microsoft.com/en-us/pricing/

 

PowerApps und Office 365

  • eigene Canvas Apps
  • nur Standard Connectoren
  • Flow siehe unter Flow und Office 365
  • 2000 tägliche Requests auf die API
  • Add-On Möglichkeit zum AI Builder

 

PowerApps Portal

  • API Limit : 200 API Calls pro 24 Stunden pro Nutzer, Anonym: 3 Calls per Page View

Custom PowerApps Portal Nutzungsrechte

  • Dynamics 365 Enterprise Lizenz enthält:
    • PowerApps Portals that map to licensed Dynamics 365 application context
    • PowerApps Portals that map to the same environment as the licensed
      Dynamics 365 application
  • PowerApps per App: 1 PowerApps Portal
  • PowerApps per User: Unlimited PowerApps Portals
  • Office 356: kein Zugang