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Es kann passieren, dass man als Architekt, IT-Administrator oder Experte den Überblick verliert. Dabei helfen dann Sheets oder auch Beispiele, um den Schritt zurück machen zu können und so den Überblick zu behalten: Continue reading
Nach den vielen Ankündigungen der letzten Zeit von Windows 1803 am 30. April und dem Windows Server am 7. Mai ging fast die Ankündigung für Office 2019 unter. Die Diskussionen schwebten eher um das fehlende OneNote, wenn man sich mit Office 2019 beschäftigte. Aber es gibt noch mehr, die Preview ist nun schon für Business User verfügbar:
Durch einen kleinen Zufall habe ich die neuen Infosheets zu Outlook, Word und PowerPoint gefunden. Diese sind zwar nur in englischer Sprache abrufbar, aber zeigen auf, wie Microsoft sich die Arbeit mit den Produkten sieht. Wenn diese Sheets euch gefallen, ladet diese runter und nutzt diese z.B. als Material für Mitarbeiterschulungen oder als Ressource zum Thema moderner Arbeitsplatz.
Diktieren ist oft schneller als selber zu schreiben und so nutzen wir Juristen oft Diktiergeräte oder professionelle Software. Heutzutage greifen wir immer häufiger auf Sprache zurück, sei des für Facebook oder WhatsApp Sprachnachrichten oder für Sprachbefehle an unsere digitale Assistenten wie Siri oder Cortana oder auch klassisch als Diktierfunktion als Ersatz für unsere Bildschirmtastatur.
Microsoft spendiert als Microsoft Garageprojekt das Tool dictate. Es kann in 20 Sprachen Diktate aufnehmen und sogar gleichzeitig diese in bis zu 60 Sprachen übersetzen. Es handelt sich um ein Office-AddIn für Outlook, Word und PowerPoint.
Ich werde oft gefragt: Kann ich Office Online (Word, PowerPoint, Excel, OneNote) auch nutzen ohne einen Microsoft -ID oder einen Office 365 Account zu haben? Wir möchten dies gerne diese Funktion in unsere eigene Serverlandschaft einfügen.
Dies konnte ich immer mit einem klaren “JA” beantworten und kann dies natürlich heute noch. Früher hieß dieses zusätzlich zu installierende Feature “Office Web Apps” und dieses wurde nun weiterentwickelt für den SharePoint Server 2016, den Skype for Business Server 2016 und den Exchange Server 2016.
Schon im September 2015 gab es die Preview des neuen Produktes, des Office Online Servers und wir konnten bereits Feedback an Microsoft zurück spielen. Die .iso ist heute nicht mehr abrufbar.
Nun ist das Produkt “Office Online Server” (OOS) verfügbar für SharePoint Server 2016, den Skype for Business Server 2016 und den Exchange Server 2016. Dies erlaubt die Ansicht und die Bearbeitung von Office Dokumenten im Browser und das Ganze in der eigenen OnPremise Umgebung ohne Abstriche gegen über dem gleichen Service aus den Microsoft Rechenzentren zu haben. Microsoft geht hiermit aus Ganze und stellt die Zusammenarbeit in Teams auf eine neue Stufe. Aber Achtung OOS ist natürlich nicht für Yammer nutzbar, da Yammer nicht als OnPremise Installation verfügbar.
Geeignet ist das Produkt bis 100.000 User pro OOS-Farm. Dies sollte auch für größere Unternehmen und Konzerne ausreichen, die bei mehr Usern eh mehrere Instanzen nutzen und fahren. Durch die Architektur mit einer OOS-Farm kann der Systemadmin mit einer solchen mehrere SharePoint, Skype for Business und Exchange bedienen. Das Positive weiterhin ist, dass eine OOS-Farm auch rückwärtskompatible ist für die jeweiligen 2013 Varianten des SharePoint, Exchange und SfB OnPremise Servers. Ich muss dementsprechend nicht zusätzlich die alten Office Web Apps 2013 weiter betreiben und es ist möglich mit anderen Services/Produkten über deren API zu interagieren. Dies kennen wir beispielsweise mit Dropbox, deren Office Dokumente über eine Office Online Variante bearbeitet werden können. Welche Produkte genau verfügbar sind, ist mir aktuell noch nicht bekannt.
Funktionen
SharePoint Server 2016:
Exchange Server 2016:
Skype for Business Server 2016
Nun stellt sich natürlich die Frage des Preises für den OOS. Dieser ist auch wieder wie die alten Web Apps über das Volume License Servicing Center kostenlos abrufbar. Dies gilt aber leider nur für das Betrachten von Dokumenten. Wenn ihr Dokumente bearbeiten oder erstellen wollt, dann benötigt ihr nun eine One-Premise-Lizenz der Office Suite mit einem Office 365 Prof. Pro Plus Abo oder Software Assurance. Für Letzteres entfällt bei einem Kauf einer On Premise Lizenz von Office 2016 bis zum 1.08.2016 die Software Assurance Voraussetzung bis 2019. (drei Jahre) Hier bitte ich aber immer bei dem jeweiligen Händler nachzufragen.
Die Einschränkung auf die bloße Ansicht von Dokumenten finde ich sehr schade, aber fraglich ist natürlich wie viele Unternehmen diese Einschränkung überhaupt bemerken, da Office hier in der Regel im Einsatz ist. Dennoch hätte man meiner Meinung nach, auch die Bearbeitung und Erstellung kostenlos zulassen können, wenn man diese Funktionen an den SharePoint, Exchange und SfB Server bindet und die Lizenzgebühr mit dem obigen Preisen abgedeckt sein sollte.
Der Download ist übrigens auch über MSDN möglich.
https://msdn.microsoft.com/en-us/subscriptions/downloads/#FileId=68206
Office Blog Post zum Thema: https://blogs.office.com/2016/05/04/office-online-server-now-available/
Microsoft hat gerade die aktuellen Apps für das iPad Pro veröffentlicht. Apple machte an der Präsentation des iPad Pro mit einem Stift eine kleine Überraschung auf die Bühne und zwar, dass ein Microsoft Mitarbeiter auftrat und die neuen Office Apps vorstellt.
Diese Kooperation von Apple und Microsoft hat nun seine Früchte getragen und die Apps sind verfügbar. Bilder findet ihr im Store oder hier.
Links zu den Apps:
via: https://blogs.office.com/2015/11/11/microsoft-office-apps-are-ready-for-the-ipad-pro/
Seit heute ist Office 2016 für den Mac verfügbar. Dieser Version erhalten alle Benutzer mit einem Office 365 Account und dem Recht auf die Installation von Desktop Installationen. Dazu gehören Pläne wie ein E3, Office 365 Home Premium oder Midsize Pläne mit offline Installationsrechten. (Laut Blog: “Office 365 Home, Personal, Business, Business Premium, E3 or ProPlus”)
Die Verfügbarkeit ist laut Office Blog für 139 Länder und 16 Sprachen typischer Weise wie auch die Office 2013 Pro Plus Version für Windows.
Office 2016 für Mac enthält folgende Versionen:
Somit erhalten nun auch alle Mac User neue Funktionen, eine neue Oberfläche und vieles mehr. Laut Office Blog bedankt sich Microsoft weiterhin für die 100.000 Rückmeldungen und Feedback aus dem Office Preview Programm für Mac.
Hier findet ihr die gesamte Dokumentation aus TechNet zum neuen Office 2016 für Mac:
https://technet.microsoft.com/en-us/library/mt210978(v=office.16).aspx
via:
https://blogs.office.com/2015/07/09/office-2016-for-mac-is-here/
Ben Walters ist zu Besuch bei Jeremy Chapman und ist Senior Produkt Manager für Office. Zunächst zeigt er uns die gleichzeitige Bearbeitung in Office Online in Echtzeit.
Für uns jedoch am interessantesten ist es, dass DLP nun in Word, Excel und Co direkt integriert ist. Also schaut in das Video ab 3:20. Bei Outlook kann ich Dokumente anhängen und auch direkt mit einer DLP Regel aus meinem Office 365 Tenant ausstatten.
In diesem Screenshot aus dem Video ist sichtbar, dass eine Policy auf dem Dokument liegt.
Dies erleichtert aus meiner Erfahrung die täglichen Arbeitsabläufe und ist ein Schritt in die richtige Richtung!
Ich habe mich bis heute immer etwas gegen Sway gewehrt, da man nicht zusammen an Präsentationen arbeiten konnte und mir die Offline Funktion fehlte, wie auch endlich eine App für Windows/WindowsPhone. Aber nun Sway kann Collaboration, also erlaubt das gemeinsame editieren und bearbeiten von Sway Präsentationen, so der Office Blog. Ich habe dies direkt einmal getestet.
Hier das offizielle Video von Microsoft zu Sway: