Tag Archives: OneNote

Microsoft Cloud App Security – Ich weiß, was Microsoft in den letzten Minuten mit meinen Daten getan hat!

Microsoft Office 365 wird in einem Hauptrechenzentrum und einem Backuprechenzentrum betrieben und in der Globalen Cloud kommt noch ein drittes Rechenzentrum für die Azure AD hinzu. Nun nutze ich seit einigen Tagen die Microsoft Cloud App Security intensiver und verfolge die Prozesse in meinem Testtenant genauer. Dabei ist mir folgendes aufgefallen:

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RMS oder AIP für OneNote Mappen

Im Rahmen des Schutzes von Dokumenten muss man nicht nur an Word oder PowerPoint Dateien denken, sondern auch an OneNote Mappen. Diese werden aktuell nicht nur durch Consumer, sondern auch im Enterprise Umgebungen sehr weit verbreitet und im Einsatz. Nun gilt es diese Inhalte auch diese Inhalte zu schützen, die in OneNote Mappen geschrieben, mit Screenshots eingefügt oder mit dem Stift in die Mappen geschrieben worden sind.  Continue reading

Office 2019 in den Startlöchern!

Nach den vielen Ankündigungen der letzten Zeit von Windows 1803 am 30. April und dem Windows Server am 7. Mai ging fast die Ankündigung für Office 2019 unter. Die Diskussionen schwebten eher um das fehlende OneNote, wenn man sich mit Office 2019 beschäftigte. Aber es gibt noch mehr, die Preview ist nun schon für Business User verfügbar:

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OneNote Windows10 App wird zum Standard in Office2019 und Office365

Seit gestern, den 18. April 2018 ca. um 18:00 Uhr ist es nun bekannt, für Office 2019 und Office 365 wird es keine OneNote Desktop Version mehr geben. Die OneNote 2016 Desktop Version ist die letzte Version. Aber Microsoft stellt das so erfolgreiche Produkt nicht ein, sondern setzt nun zu 100% bei der Windows Plattform auf die Universal Plattform App (UWP).

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Office Online für die eigene Umgebung

Ich werde oft gefragt: Kann ich Office Online (Word, PowerPoint, Excel, OneNote) auch nutzen ohne einen Microsoft -ID oder einen Office 365 Account zu haben? Wir möchten dies gerne diese Funktion in unsere eigene Serverlandschaft einfügen.

Dies konnte ich immer mit einem klaren “JA” beantworten und kann dies natürlich heute noch. Früher hieß dieses zusätzlich zu installierende Feature “Office Web Apps” und dieses wurde nun weiterentwickelt für den SharePoint Server 2016, den Skype for Business Server 2016 und den Exchange Server 2016.

Schon im September 2015 gab es die Preview des neuen Produktes, des Office Online Servers und wir konnten bereits Feedback an Microsoft zurück spielen. Die .iso ist heute nicht mehr abrufbar.

Nun ist das Produkt “Office Online Server” (OOS) verfügbar für SharePoint Server 2016, den Skype for Business Server 2016 und den Exchange Server 2016. Dies erlaubt die Ansicht und die Bearbeitung von Office Dokumenten im Browser und das Ganze in der eigenen OnPremise Umgebung ohne Abstriche gegen über dem gleichen Service aus den Microsoft Rechenzentren zu haben. Microsoft geht hiermit aus Ganze und stellt die Zusammenarbeit in Teams auf eine neue Stufe. Aber Achtung OOS ist natürlich nicht für Yammer nutzbar, da Yammer nicht als OnPremise Installation verfügbar.

Geeignet ist das Produkt bis 100.000 User pro OOS-Farm. Dies sollte auch für größere Unternehmen und Konzerne ausreichen, die bei mehr Usern eh mehrere Instanzen nutzen und fahren.  Durch die Architektur mit einer OOS-Farm kann der Systemadmin mit einer solchen mehrere SharePoint, Skype for Business und Exchange bedienen. Das Positive weiterhin ist, dass eine OOS-Farm auch rückwärtskompatible ist für die jeweiligen 2013 Varianten des SharePoint, Exchange und SfB OnPremise Servers. Ich muss dementsprechend nicht zusätzlich die alten Office Web Apps 2013 weiter betreiben und es ist möglich mit anderen Services/Produkten über deren API zu interagieren. Dies kennen wir beispielsweise mit Dropbox, deren Office Dokumente über eine Office Online Variante bearbeitet werden können. Welche Produkte genau verfügbar sind, ist mir aktuell noch nicht bekannt.

 

Funktionen

SharePoint Server 2016:

  • bearbeiten und ansehen von Dateien (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
  • teilen
  • gemeinsam und zeitgleich arbeiten

 

Exchange Server 2016:

  • Office Dateianhänge im Browser betrachten, bearbeiten und direkt mit der bearbeiteten Datei antworten
  • teilen

 

Skype for Business Server 2016

  • Ansicht von Office Dateien (PowerPoint, Excel, OneNote, Word)
  • Verbesserte Qualität bei der Betrachtung von PowerPoints (war schon in der Preview deutlich zu merken)

 

Nun stellt sich natürlich die Frage des Preises für den OOS. Dieser ist auch wieder wie die alten Web Apps über das Volume License Servicing Center kostenlos abrufbar. Dies gilt aber leider nur für das Betrachten von Dokumenten. Wenn ihr Dokumente bearbeiten oder erstellen wollt, dann benötigt ihr nun eine One-Premise-Lizenz der Office Suite mit einem Office 365 Prof. Pro Plus Abo oder Software Assurance. Für Letzteres entfällt bei einem Kauf einer On Premise Lizenz von Office 2016 bis zum 1.08.2016 die Software Assurance Voraussetzung bis 2019. (drei Jahre) Hier bitte ich aber immer bei dem jeweiligen Händler nachzufragen.

Die Einschränkung auf die bloße Ansicht von Dokumenten finde ich sehr schade, aber fraglich ist natürlich wie viele Unternehmen diese Einschränkung überhaupt bemerken, da Office hier in der Regel im Einsatz ist. Dennoch hätte man meiner Meinung nach, auch die Bearbeitung und Erstellung kostenlos zulassen können, wenn man diese Funktionen an den SharePoint, Exchange und SfB Server bindet und die Lizenzgebühr mit dem obigen Preisen abgedeckt sein sollte.

Der Download ist übrigens auch über MSDN möglich.
https://msdn.microsoft.com/en-us/subscriptions/downloads/#FileId=68206

Office Blog Post zum Thema: https://blogs.office.com/2016/05/04/office-online-server-now-available/

 

 

 

Office 2016 für Mac verfügbar

 

 

Seit heute ist Office 2016 für den Mac verfügbar. Dieser Version erhalten alle Benutzer mit einem Office 365 Account und dem Recht auf die Installation von Desktop Installationen. Dazu gehören Pläne wie ein E3, Office 365 Home Premium oder Midsize Pläne mit offline Installationsrechten. (Laut Blog:  “Office 365 Home, Personal, Business, Business Premium, E3 or ProPlus”)

Die Verfügbarkeit ist laut Office Blog für 139 Länder und 16 Sprachen typischer Weise wie auch die Office 2013 Pro Plus Version für Windows.

Office 2016 für Mac enthält folgende Versionen:

  • Word for Mac
  • Excel for Mac
  • PowerPoint for Mac
  • Outlook for Mac
  • OneNote for Mac

Somit erhalten nun auch alle Mac User neue Funktionen, eine neue Oberfläche und vieles mehr. Laut Office Blog bedankt sich Microsoft weiterhin für die 100.000 Rückmeldungen und Feedback aus dem Office Preview Programm für Mac.

Hier findet ihr die gesamte Dokumentation aus TechNet zum neuen Office 2016 für Mac:
https://technet.microsoft.com/en-us/library/mt210978(v=office.16).aspx

via:

https://blogs.office.com/2015/07/09/office-2016-for-mac-is-here/

 

IOS 8 und die Office Apps

Wer sein iPad schon auf IOS 8 geupdatet hat, der/die wird ein paar Neuerungen in Bezug auf die Office Apps gefunden haben. Hier einmal auch die beim Öffnen angezeigten Neuerungen:

OneNote

  • Verbesserte Freigabe/Share Funktion

Word

  • Bildtools (z.B. Fotos zuschneiden)
  • Unterstützung für benutzerdefinierte Schriftarten

PowerPoint

  • Referentenansicht am iPad
  • Medien wiedergeben (Videos, Soundeffekte und Hintergrundmusik)
  • Videos einfügen
  • Referententools (Hervorhebungen, Zeichnungen löschen)
  • Links (hinzufügen & bearbeiten)

Excel

  • Pivot Tabellen
  • PDFs senden
  • Streichen zum Auswählen
  • Unterstützung für externe Tabellen
  • Druckoptionen (mehr Skalierungs- und Druckoptionen)
  • Bildtools (z.B. Fotos zuschneiden)
  • Unterstützung für benutzerdefinierte Schriftarten