Tag Archives: Office365

Office 365 Reporting APIs

“Ich brauche die volle Kontrolle über meine Daten und den Datenfluss mit Protokollen und Auswertungen zu jederzeit.” Dies oder so ähnlich höre ich es immer in meinen Vorträgen oder Seminare zum Thema Office 365 oder anderen Cloud Technologien.

Dabei dachte ich mir immer es muss doch APIs bei Microsoft geben und Technologien, die die Cloud Services im Hintergrund steuern. Diese könnte man von Beginn an nutzen, um die Daten und vor allem den Datenfluss und -Zugriff zu analysieren und in Echtzeit zu überwachen.

Mit diesem Ziel habe ich mich etwas umgeschaut und zwei interessante APIs gefunden:

Azure AD Reporting Preview API

 

Links:

http://blogs.technet.com/b/ad/archive/2015/07/07/azure-ad-activity-security-and-auditing-reporting-api-public-preview.aspx

Office 365 Management Preview API

 

Links:

https://blogs.office.com/2015/07/08/announcing-new-activity-logging-and-reporting-capabilities-for-office-365/

https://blogs.office.com/2015/04/21/announcing-the-new-office-365-management-activity-api-for-security-and-compliance-Monitoring/

Office 2016 für Mac verfügbar

 

 

Seit heute ist Office 2016 für den Mac verfügbar. Dieser Version erhalten alle Benutzer mit einem Office 365 Account und dem Recht auf die Installation von Desktop Installationen. Dazu gehören Pläne wie ein E3, Office 365 Home Premium oder Midsize Pläne mit offline Installationsrechten. (Laut Blog:  “Office 365 Home, Personal, Business, Business Premium, E3 or ProPlus”)

Die Verfügbarkeit ist laut Office Blog für 139 Länder und 16 Sprachen typischer Weise wie auch die Office 2013 Pro Plus Version für Windows.

Office 2016 für Mac enthält folgende Versionen:

  • Word for Mac
  • Excel for Mac
  • PowerPoint for Mac
  • Outlook for Mac
  • OneNote for Mac

Somit erhalten nun auch alle Mac User neue Funktionen, eine neue Oberfläche und vieles mehr. Laut Office Blog bedankt sich Microsoft weiterhin für die 100.000 Rückmeldungen und Feedback aus dem Office Preview Programm für Mac.

Hier findet ihr die gesamte Dokumentation aus TechNet zum neuen Office 2016 für Mac:
https://technet.microsoft.com/en-us/library/mt210978(v=office.16).aspx

via:

https://blogs.office.com/2015/07/09/office-2016-for-mac-is-here/

 

RMS Sharing App nun auch als DMG verfügbar

Bisher war es lediglich möglich die Right Management Service (RMS) Applikation auf dem Mac (Apple) nur über den iTunes Store zu installieren.

Dies erschwerte ein Rollout bei der massenweisen Installation oder auch bei offline Installationen. Ich habe daraufhin mit der Produktgruppe mehrfach gesprochen und konnte erreichen, dass es nun einen offiziellen Download gibt.

 

 

 

Den Link gibt es exklusiv auf diesem Blog:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=47726

Viel Spaß bei der Nutzung von RMS auf dem Mac.

 

Office Docs – Ein neuer Office Dienst!

docs3Webseite: https://dd.docs.com/de-DE

Auf dem Markt der Dokumente und Präsentationen kennt jeder von euch wahrscheinlich Slideshare und jetzt stellt sich Microsoft mit Office Docs auf in diesem Segment auf.

In OfficeDocs kann jeder angemeldete User (Microsoft ID oder Office 365 ID) Office Dokumente hochladen. Diese Dokumente können geteilt und auch gelikted werden. Der Autor sieht wie oft diese angesehen worden und erhält grundlegende Daten.

Folgende Dokumente könnt ihr aktuell hochladen:

  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
  • Sways
  • .pdfs
  • spreadsheets

Dokumente können von folgenden Quellen hochgeladen werden:

  • OneDrive
  • Computer
  • Sway
  • Office Mix

Wenn ihr ein Dokument hochladet können folgende Informationen angegeben werden:

  • Titel
  • Autor
  • Beschreibung
  • Tags
  • Lizenz (optional)
  • Sprache
  • Collection (Sammlungen von Material)
  • Rechte (kommentieren, download,

Zusätzlich wird der Dienst Curah! in Office Docs migriert, so dass die Autoren auch ihre Linksammlungen zukünftig über dieses Portal teilen können. Wenn ihr schon curah Fan seid, wie ich könnt ihr in den FAQs alle wichtigen Informationen entnehmen.

Lizenz

docs8

Informationen: https://creativecommons.org/licenses/

Screenshots

docs2 Um Material in Office Docs zu bekommen, braucht man nur auf eine der vier Auswahlmöglichkeiten klicken und die Datei auswählen.

docs3

Auch der Upload von 15 MB großen Dateien klappt sehr schnell und flüssig. Ich musste keine Minute warten.

docs23

Hier gebt ihr bitte eure Daten ein. Wenn ihr anfangt die Daten einzugeben werden die Felder besser sichtbar.

docs4

Nach dem Upload gibt man seine Daten ein und stellt die Datei unter eine Lizenz. Im Anschluss kann man direkt per Facebook, Twitter, Email oder sich den Link ziehen um das Dokument mit anderen zu teilen.

 

 

 

 

 

 

 

Mehr Kontrolle über den Datenzugriff mit Workload-spezifische Admin-Rollen

Adminrollen-auswahl

Microsoft hat auf seinem Office Blog nun weitere Schritte in Office 365 zur Datenkontrolle angekündigt. Nun können spezifische Rollen pro Nutzer eingestellt werden. Hauptsächlich geht es hier um die Trennung von Admin Rollen bei Exchange Online, SharePoint Online und Skype for Business.

Dies ermöglicht es, dass Admins nur noch einen bestimmten Zugriff erhalten und nicht immer als Globaler Admin eingestuft werden müssen.

Zum Beispiel kann die Sharepoint Online Administratorrolle so definiert werden, dass der Admin mit Admin-Zugriff auf Sharepoint Online nur bezogene Kontrollen und Einstellungen im Office 365 Admin Center sieht. Der Sharepoint Online-Admin kann Sharepoint-Websitesammlungen verwalten, konfigurieren Sie Sharepoint-Einstellungen wie die Organisationen externe Freigaberichtlinie und den Zugang Sharepoint Admin Center für zusätzliche Sharepoint-Funktionen. Allerdings wird die Sharepoint Online-Admin keinen Zugang zu anderen Office 365 Service-Steuerelementen und Einstellungen, wie beispielsweise Mailbox-Konfiguration, Transportregeln und andere nicht-Sharepoint-bezogenen Einstellungen haben.

In einem Unternehmen sollen man nun   mehr als nur eine Admin-Rollenzuweisung pro Administrator haben, man kann Admins nun für ihre Aufgaben Rollen zuweisen.

Um eine Administratorrolle zu konfigurieren, muss man als globaler Administrator angemeldet sein. Dann wählt man den der Benutzer aus dem aktiven Benutzerliste, wählt dann bearbeiten Benutzerrollen> Begrenzte Admin Rolle, um die vollständige Liste von Office 365 Admin-Rollen anzuzeigen. Im Anschluss wählen man einfach das entsprechende Admin-Rolle (n).

Continue reading →

Cloud und Recht: So sind Sie safe! – Webinar

Microsoft und Heise gemeinsam, dass ich so etwas noch erlebe und dies auch noch im Bereich Cloud und Recht.

Dabei sein wird:

  • Moderation: Martin Seiler von Heise Business Services
  • Michael Kranawetter – National Security Officer, Head of Information Security bei Microsoft Deutschland 
  • Wilfried Reiners  – Rechtsanwalt, PRW       (von Microsoft beauftragt)
  • Peter Burghardt – Managing Director und Mitgründer, techconsult GmbH

Um was es sich inhaltlich genau handeln wird, ist nicht ganz konkret beschrieben. Es wird sich um die Cloud Nutzung in Deutschland und um Microsoft Technologien, wie auch deren in Verbindung stehenden rechtlichen Normen handeln. Ich vermute es wird ein Zusammenschnitt aus den letzten Webinaren in denen ich als Chatexperte dabei war, aber ich lasse mich gerne überraschen. 

Die Schwerpunkte werden sein:        

  •  Wie sorgt Microsoft für die Einhaltung von deutschem und europäischem Datenschutzrecht?
  • Wie arbeitet Microsoft mit Behörden zusammen, um das notwendige Vertrauen in Cloud-Dienste zu etablieren?

 

Anmeldung über:

https://business-services.heise.de/it-management/cloud-computing/beitrag/cloud-und-recht-so-sind-sie-safe-2638.html?utm_source=external&utm_medium=web&utm_campaign=MS&source=MS

Kritik an der Anmeldung:
Dass man sich bei dem Thema auch noch mit Firmendaten, kompletten persönlichen Daten (ok ohne Geburtsdatum) anmelden muss ist eigentlich eine Frechheit. Es würde auch Vorname, Nachname und eine E-Mailadresse genügen. Immerhin wird gefragt, ob man später überhaupt angesprochen werden will. Dieses Problem liegt aber am Heise Business Service und nicht an Microsoft, die aber auch gerne solch aufgeblähte Anmeldungen haben.

DLP wird in Office integriert

Ben Walters ist zu Besuch bei Jeremy Chapman und ist Senior Produkt Manager für Office.  Zunächst zeigt er uns die gleichzeitige Bearbeitung in Office Online in Echtzeit.

Für uns jedoch am interessantesten ist es, dass DLP nun in Word, Excel und Co direkt integriert ist. Also schaut in das Video ab 3:20. Bei Outlook kann ich Dokumente anhängen und auch direkt mit einer DLP Regel aus meinem Office 365 Tenant ausstatten.

BDLP1
In diesem Screenshot aus dem Video ist sichtbar, dass eine Policy auf dem Dokument liegt.

Dies erleichtert aus meiner Erfahrung die täglichen Arbeitsabläufe und ist ein Schritt in die richtige Richtung!

Continue reading →

Office 365 – News und Zukunft

10 Minuten, die ihr euch anschauen müsst. Die Ignite ist gerade vorbei und nun veröffentlichte Microsoft heute auf seinem Blog  ein kurzes Video veröffentlicht. Ich finde diese Idee gut, denn so werden die Neuerungen visualisiert. Auch ich hatte schon vor dies über meinen Youtube-Channel anzugehen, aber mir fehlte die Zeit bisher.

Also freut euch über 10 Minuten News zu Office 365 von Jeremy Chapman und Julia White: