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Schlagwort: Office365

SharePoint Online als Datenschutzmanagementsystem (DPMS)

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bringt sehr viele Dokumentationspflichten mit sich, um die Anforderungen zu erfüllen haben viele kleinere und größere Unternehmen einfachere und komplexere Lösungen gebaut. Statt jedoch eine 3rd Party Lösung zu nehmen, wäre es möglich mit dem bereits bestehender IT ähnliches umzusetzen. Dafür eignet sich der SharePoint Online:

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Was ist eigentlich Office 365? – Raphael Köllner im Videobeitrag

Office 365 ist nun schon mehrere Jahre alt und viele Unternehmen, aber auch Privatleute nutzen dieses Produkt. Aber die Mythen von der Einführung von Office 365 halten sich bis heute. So wird behauptet, dass Office 365 nur 365 Tage nutzbar ist oder nur online zur Verfügung steht. Ebenfalls wird gesagt, dass Office 365 nur Office Pro Plus, also die Desktop Version wäre und viele Werkzeuge werden vergessen. Also haben Microsoft und ich uns überlegt, hier zu kleine Video zu produzieren:

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neues Office 365 Pro Plus Deployment

In der Preview ist nun ein neues Office 365 Pro Plus Deployment aus der Cloud. Hierbei handelt es sich um ein Richtlinien-basierenden Dienst, der eine Gruppenrichtlinie auf den Geräten der Nutzer, die mit der Domain des Tenants verbunden sind Office 365 Pro Plus installiert wird. Einen ersten Einstieg erhaltet ihr im folgenden Blogbeitrag:

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Microsoft Teams: Teams archivieren und wiederherstellen der große Test

Schon mein erster Beitrag hat zu einigen Fragen, Diskussionen und Jubel schreiben geführt. Ja, ich habe euch gehört im Büro. Also habe ich mir den Abend 1 Stunde raus genommen und bin das Risiko eingegangen Teams aus meinem Tenant zu archivieren und wiederherzustellen. Dies natürlich in verschiedenen Varianten und als erstes die Gruppe WM18 🙂 

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Microsoft Teams – Teams können archiviert werden

Ein Wunsch im Alltag mit Microsoft Teams ist es gewesen ganze Teams zu archivieren und aufzubewahren. Bisher hat man sich damit beholfen diese zu löschen und wiederherzustellen oder diese einfach bis auf den Admin von Usern zu leeren und private zu belassen. Nun ist es endlich möglich Teams auch zu archivieren. Dies musste ich natürlich testen und mir genauer anschauen:

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Neue Microsoft Rechenzentren in Norwegen angekündigt

Es ist einer der nördlichsten Teile des Kontinents Europa und es ist kühler als in Deutschland. Genau ich spreche von Norwegen und dank Microsoft und den Bestrebungen der norwegischen Regierung hat man sich entscheiden in dem für Rechenzentren aus klimatisch günstigen Bedingungen  zwei neue Regionen zu errichten.

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Neue DSGVO Kategorien für sensitive Informationen – Microsoft 365

Wie schon im Februar durch Microsoft angekündigt (Link) werden nun die neuen Kategorien für Sensitive Informationen ausgerollt in den globalen Microsoft Tenants. Also schauen wir mal etwas genauer in Security und Compliance Center:

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Microsoft 365 – Archivierung und Backup im Überblick

Im Rahmen des Einsatzes von Microsoft365/Office365 ist die Datenhaltung, also Archivierung und Backup immer ein Thema. Diese jedoch gerade aus dem OnPremises Bereich kommende Thema kann nicht 1 zu 1 auf SaaS Dienste umgemünzt werden. Nun betrachten wir diese Thematik genauer:

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E-Mail Fluss im Microsoft 365 Security und Compliance Center

Microsoft erweiterte sein Security & Compliance Center im Microsoft 365 Admin Center nun um die Funktionen “E-Mail Nachrichtenflusseinblicke” (E-mail Flow). Mit dieser Funktion können Administratoren wesentlich schneller und einfacher einen Überblick über die Versendung von Emails erhalten, einzelne NutzerInnen überwachen oder Spamversendungen prüfen. Berichte können z.B. als .csv runtergeladen werden. Aber schauen wir es uns einfach mal genauer an:

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Exchange Online: Neuerungen bei freigegebene Postfächern

Freigegebene Postfächer werden in Office 365/Exchange Online und auch OnPremises für vielfältige Aufgaben eingesetzt. Ich habe ebenso mehrere Postfächer im Einsatz, sei es z.B. für die Office 365 Konferenz Ende 2018, so dass alle Emails in ein Postfach mit mehreren Personen mit Zugriff verschoben wird. Aber schauen wir uns die Neuerungen an:

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