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Das eigene Videoportal für die (Hoch)-Schule mit Office 365 Video

Start-Kacheln

Seit ca. drei Wochen ist es nun möglich ein eigenes Videoportal in Office 365 zu betreiben. Auch ich habe nun in meinem Test-Tenant den Zugang erhalten und möchte heute im Rahmen des AZURE Adventskalender euch am Beispiel eines Videoportales einer Hochschule demonstrieren.

Zunächst stehen Bildungseinrichtungen vor dem großen Problem, dass auch sie eigene Video-Portale für das E-Learning anbieten müssen. Die Vorlesungen müssen aufgezeichnet und bereit gestellt werden. Nun könnte man auf YouTube und Co. zurückgreifen, aber diesbezüglich gibt es keine Rechteverwaltung, also nicht nur Angehörige der Bildungseinrichtung könnten auf die Videos zugreifen sondern alle.

Nun gibt es ein Office 365 Videoportal, welches sogar schon in den kostenlosen Office 365 Tenants A2 für Bildungseinrichtungen enthalten ist. Damit erweitert Microsoft das Angebot innerhalb von Office 365 um einen weiteren attraktives Feature. Aber auch muss man sich im Klaren sein, dass Office 365 Video noch neu ist und in der nächsten Zeit immer mehr Funktionen dazukommen. Ich hoffe sehr, dass man auch  Videos extern teilen kann und das Portal mit einer Subdomain extern erreichbar machen könnte. Theoretisch müsste dies über die Webseitenkonsole vom SharePoint Online möglich werden.

Das eigene Videoportal für die Hochschule einrichten:

1. Im Reiter auf Video klicken
2. neuen Channel einrichten, benennen und eine Farbe für den Channel auswählen
3. Videos hochladen
4. Videos kategorisieren: Spotlight (1. Video) erweiterte Spotlights
5. Berechtigungen (permissions) anlegen. Wer darf den Channel bearbeiten und Wer darf die Videos sehen

 Spotlights:
spotlight
Berechtigungen/Permissions:

permissions

In dem ersten Feld könnt ihr Nutzer des Office365 Tenants eintragen, die Videos in dem jeweiligen Channel bearbeiten können und auch den Channel bearbeiten.
Technischer Hintergrund:

Office 365 Video ist eine Kombination aus dem SharePoint Online und Azure. Die Videos werden im Azure Storage dupliziert und über den Azure Media Service wieder gestreamt. Dies ermöglicht es die Videos auf allen möglichen Geräten anzusehen. Ich habe meinen Test-Kanal mit iPad, WindowsPhone und Surface RT gestestet und war begeistert. Das Video lief flüssig und in guter Qualität. Ein schönes Video erläutert dies schöner als meine Worte es gerade könnten:

Unterstützte Codecs:

Nun habe ich euch einmal alle unterstützen Codecs zusammengestellt. Wie ihr sehen könnt, sind die gängigsten Codecs verfügbar.
Videocodecs
H.264 (Baseline, Main, and High Profiles)
MPEG-1 (Including MPEG-PS)
MPEG-2 (Simple and Main Profile)
MPEG-4 v2 (Simple Visual Profile and Advanced Simple Profile)
VC-1 (Simple, Main, and Advanced Profiles)
Windows Media Video (Simple, Main, and Advanced Profiles)
DV (DVC, DVHD, DVSD, DVSL)
Grass Valley HQ/HQX
Audiocodecs:
AC-3 (Dolby Digital audio)
AAC (AAC-LC, HE-AAC v1 with AAC-LC core, and HE-AAC v2 with AAC-LC core)
MP3
Windows Media Audio (Windows Media Audio Standard, Windows Media Audio Professional, and Windows Media Audio Lossless)
Videodateiformate:
3GPP, 3GPP2 .3gp, .3g2, .3gp2
Advanced Systems Format (ASF) .asf
Advanced Video Coding High Definition (AVCHD) [MPEG-2 Transport Stream] .mts, .m2ts
Audio-Video Interleaved (AVI) .avi
Digital camcorder MPEG-2 (MOD) .mod
DVD transport stream (TS) file .ts
DVD video object (VOB) file .vob
Expression Encoder Screen Capture Codec file .xesc
MP4 .mp4
MPEG-1 System Stream .mpeg, .mpg
MPEG-2 video file .m2v
Smooth Streaming File Format (PIFF 1.3) .ismv
Windows Media Video (WMV) .wmv

 

Video zur Vorstellung:

 

Link zum OfficeBlog: http://blogs.office.com/2014/11/18/introducing-office-365-video/

Das MVP Summit 2014 – Ein Besuch bei Microsoft in Redmond

Einmal um die Welt und zurück

Das MVP Summit fand in der ersten November Woche 2014 statt. Dort trafen sich diesmal 2000 der rund 4500 weltweiten MVPs. Das Publikum war bunt gemixt und schon auf dem Weg vom Flughafen zum Hotel traf dich einen Australier, der schon 39 Stunden unterwegs war. Im Gegensatz zu mir, der gerade mal gut 14 Stunden hinter sich hatte.

Ich gebe nun auch direkt zu Beginn zu: Ja ich bin oder besser war ein Newbee! Es war mein erste Konferenzbesuch beim MVP Summit und so war ich auch schon am Freitag vor Ort. Im Rückblick war es die richtige Entscheidung schon drei Tage vorher anzureisen und einen Tag später zurück zu fliegen. Hier mal ein Foto aus dem Flieger:

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Wie oben schon gesagt, ging es direkt vom Flughafen ins Hotel zum Hyatt, welches das zentrale Konferenzhotel war. Es lag direkt in Bellevue neben der Mall. Dies nutzten wir nach einem äußerst schnellen Bezug unserer Zimmer aus.

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Man gelangte über eine Brücke, auf dem Bild rechts zu sehen, direkt in das erste der drei Gebäude der Mall. In der Mall angekommen ging es natürlich direkt in die üblichen Elektronikmärkte und zu Apple, sowie dem Microsoft Store. Was sahen wir:

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Als wir im Flugzeug saßen, wurde das Microsoft Band angekündigt und am gleichen Tag startete der Verkauf. Wir waren natürlich schon zu spät, denn nach Auskunft des Storemanagers wurden 1000 Bands in den ersten 20 Minuten verkauft. Aber wir hatten noch gut sieben Tage Zeit uns eines zu organisieren. Redmond6

Neben dem Microsoft Band gab es natürlich schon neuste Technik zum Testen. Auf dem oberen Bild sieht man ein neues Device von HP (sprout) welches es erlauben soll ohne Maus und Tastatur arbeiten zu können. Der Clou an dem Device ist es, dass alle Gegenstände eingescannt werden und man mit diesen dann interaktiv am PC Bildschirmarbeiten kann. Einen ausführlicheren Test, ich stand daneben, findet ihr bei meinem MVP Kollegen Mark: http://blog.microle.de/2014/11/09/hands-on-mit-dem-hp-sprout/

MVP Summit

Das MVP Summit begann mit einer Registration. Diese fand praktischer Weise im Hyatt statt. Auf dem unteren Bild seht ihr den Wegweiser zur Registrierung.

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Nach der Registrierung waren wir mit einer Tasche und einer Jacke sehr gut ausgestattet. Dazu gab es ein Batch und aus Deutschland hatten wir ein Trikot dabei. Auf der EMEA-Party am ersten Tag bekamen wir noch ein Tshirt geschenkt, so dass ich eigentlich keine Tshirts mitnehmen musste. Dies lernt man dann wohl als newbee.

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MVP Vorstellung der eigenen Projekte

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Ziemlich interessant fand ich am Sonntag, die Vorstellung der eigenen Projekte der MVPs. Im Rahmen dieser Veranstaltung im Ballsaal des Hyatt konnte man sehr viele MVPs aus der ganzen Welt kennenlernen. Ich hatte das Vergnügen mich einmal um die Welt zu diskutieren. Neben vielen interessanten Projekten, war auch Clipi wieder dabei. (Mitte des Bildes)

Was war das wichtigste auf einer Konferenz:
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Genau: Alles war unter NDA! Also werdet ihr auf meinem Blog und in diesem Bericht keine Informationen finden, die nicht schon freigegeben waren.

 

Essen:

Natürlich gibt es auch hier die obligatorischen Bilder:

 

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Bild oben: Cheesecake Factory, letzter Abend
Bild unten: letztes Mittagessen mit Surface Pro bei Microsoft

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Bild unten: Buffet mit Salat und Burgern

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Hier seht ihr viele MVPs aus dem DACH Gruppe. Das Bild entstand kurz vor unserem Gruppenbild nach dem Treffen mit Sadya Nadella.

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Als letztes bekommt ihr natürlich ein schönes Bild von der Seattle Waterfront. Auch für zwei Besuche in Seattle war noch Zeit vor dem Konferenzbeginn:

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Nun kommt natürlich noch der Dank an meine Zimmerpartner in Reihenfolge der Nächte: Holger Wendel, Daniel Neumann und Torben Blankertz.

Mit Torben Blankertz habe ich sogar einen Podcast produziert und wir haben unsere Ideen einer Pocastreihe weiter ausgebaut! Torben wird den Podcast bald auf deinem Blog posten. Hier kommt ihr zum Blog: http://tblankertz.wordpress.com/ 

 

 

 

Microsoft Virtual Academy – Office 365 security & compliance Kurse

 

Seit einiger Zeit gibt es nun auch drei security & compliance Kurse bei der Microsoft Virtual Academy (MVA). Hier kommt ihr direkt zu den Kursen. Die Kurse sind in englischer Sprache verfasst und leider nicht auf Europa spezifiziert. Sehr viele Inhalte lassen sich jedoch übertragen und die Kurse bieten einen sehr guten Einblick in die Thematik.

Laut meiner Informationen wird es auch bald deutsche Kurse geben.

 

Kurs 1:
Office 365 Security & Compliance: Exchange Online Protection
http://www.microsoftvirtualacademy.com/training-courses/office-365-security-compliance-exchange-online-protection

 

Kurs 2:
Encryption in Office 365
http://www.microsoftvirtualacademy.com/training-courses/encryption-in-office-365

 

Kurs 3:
Data Loss Prevention in Office 365
http://www.microsoftvirtualacademy.com/training-courses/data-loss-prevention-in-office-365

Office 365 Security & Compliance ein nächster Schritt

Im Rahmen der heute startenden TechEd Europe in Barcelona kündigte Microsoft eine Reihe von Innovationen im Bereich Sicherheit, Datenschutz und Compliance mit Office 365 an.

  • Mobile Device Management (MDM) Funktionen für Office 365

Das MDM wird entscheidend erweitert, da wir immer mehr Geräte nutzen um unsere Arbeiten zu erledigen. Es geht heute schon zum dritt oder vierten Gerät im Durchschnitt, sowie BYOD. Darauf reagiert Microsoft nun und bietet neue Funktionen an, die im ersten Quartal 2015 ausgerollt werden.

User: Daten-Sharing über alle Geräte hinweg. (Android, iOS, Windows / Smartphones, Tablets, PCs)

IT Admins:
– festlegen von Richtlinien für mobile Geräte über Azure in Office 365
– erkennen von jailbreaks direkt in der Office 365 Konsole
– entfernen von Unternehmensdaten von allen eingebundenen Geräten ohne das persönliche Daten betroffen sind
– Apps ersetzen und ins Unternehmen integrieren, dass ihre Firmenpolitik durchgesetzt werden kann

Informationen auch hier: http://blogs.office.com/2014/10/28/introducing-built-mobile-device-management-office-365/

  • Erweiterung der Data Loss Prevention (DLP)

Die DLP wird um stärkere Kontrollen zum Schutz sensibler Informationen erweitert. So soll sichergestellt werden, dass Mitarbeiter nur innerhalb der IT Richtlinien arbeiten. Der Schutz erstreckt sich über Inhalte in E-Mails, OneDrive for Business, SharePoint Online und Windows Datenservern bin hin zur eigenen Datei selber.

Schon im ersten Quartal 2015 sollen die IT Admins im neuen Office 365 Compliance Center Zugriff auf diese erweiterten Funktionen haben und bis zum Endbenutzer IT Richtlinien effektiv durchsetzen. Schon in diesem Jahr sollen die Funktionen für SharePoint Online und OneDrive for Business möglich sein und die weiteren Funktionen in 2015.

Weitere Informationen finden Sie hier: http://blogs.office.com/2014/10/28/expanding-data-loss-prevention-dlp-sharepoint-online-onedrive-business-windows-file-share-office-clients/

MVA Kurs (älter, ohne neue Funktionen): http://www.microsoftvirtualacademy.com/training-courses/data-loss-prevention-in-office-365

  • pro-file Verschlüsselung

Es wird eine neue Verschlüsselungstechnologie im SharePoint Online und OneDrive for Business geben. Diese Pro-File Verschlüsselung wird aktuell schon in die Tenants ausgerollt.

Im Rahmen der Pro-File Verschlüsselung verschlüsselt die eigenen Dateien mit einem einzigartigen Schlüssel und wird auch die Aktualisierungen mit einem weiteren einzigartigen Schlüssel verschlüsseln. Es gilt als Erweiterung des Fort Knox Systems Security by Default und führt zu einem Standard, den die Konkurrenz bisher nicht erreichen kann.

  • Industriestandards und Regelungen

Office 365 erfüllt die neusten und strengsten Industriestandards:
ISO 2001, SSAE 16 mit SOC 1 und SOC 2, EU model clauses, CJIS, IRS 1075 für Regierungskunden

  • Schutz der Privatsphäre

Aktuell und schon bekannt ist, dass Office 365 der einzige Cloud Dienst ist, der die Anforderungen der Artikel 29 Arbeitsgruppe erfüllt und somit die Datenschutzanforderungen der Europäischen Union erfüllt. Darüber hinaus arbeitet Microsoft nun auch am ISO 27019 Standard für die Kontrollen zum Schutz der Privatsphäre.

Weitere Informationen:

Sicherheit in Office 2013: http://technet.microsoft.com/de-de/library/cc179050(v=office.15).aspx

Trust Center Office 365: http://trust.office365.com/

Planung von Security Standards mit SharePoint 2013: http://technet.microsoft.com/en-US/library/cc262939(v=office.15).aspx

eDiscovery Center : https://support.office.com/en-US/Article/Set-up-an-eDiscovery-Center-in-SharePoint-Online-a18f8975-aa7f-43b4-a7d6-001d14744d8e?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

 

Rechenzentren in Deutschland – Amazon zieht nach

Nun wird wohl auch Amazon ein deutsches Rechenzentrum aufbauen und betreiben wollen. Neben der Ankündigung von Christian Illek für Microsoft Deutschland, wird nun auch Amazon in der Nähe von Frankfurt ein deutsches Rechenzentrum bauen wollen, um deren Cloud Dienste besser im deutschen Markt besser platzieren zu können. Nun läutet man also bei Amazon ein Wettrennen der Big Player für Rechenzentren auf deutschem Boden.

Warum?
Diese Initiative us-amerikanischer Cloud Service Anbieter hat keine technischen Gründe, sondern liegt in der deutschen Zurückhaltung und Ängsten bezüglich Cloud Technologien insgesamt. Die deutsche Initiative Digital Agenda 2020 scheint ein guter Weg zu sein, aber hilft nur bedingt.

Was hilft?
Meiner Meinung nach hilft kein deutsches Rechenzentrum, wenn ein anderes 200km weiter weg in den Niederlanden sich befindet. Der Breitbandausbau hilft, das stimmt, aber wir brauchen eine einheitliche europäische Regelung und wir müssen weg von der emotionalen starken Diskussion rund um das Thema Cloud.

 

Quelle:

Rechenzentrum von Amazon in Deutschland geplant
http://www.wsj.de/nachrichten/SB10109801331102324877704580232181265307328

Groups erreicht Office365

Die Funktion Groups erreicht nun auch Office 365 in OWA. Nun ist es möglich eigene Arbeitsgruppen innerhalb von Office 365 zu erstellen. Diese erhalten einen eigenen Bereich mit einer kleinen Dokumenten-Bibliothek und einem eigenen Kalender.

Weiterhin ist es möglich innerhalb der Gruppe zu chatten. Die Nachrichten können direkt per Email an die eigene Adresse versandt werden, so dass man nicht immer online sein muss. Dies impliziert natürlich auch, dass man Unterhaltungen in der Gruppe per E-Mail beginnen kann. Dazu muss man nur eine E-Mail schreiben an:  gruppenname@tenant.onmicrosoft.com

 

Erste Bilder:

groups
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groups-Personen

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Delve mit schnellen Datenschutzzugriff

delve_Datenschutz

Unten links in der Ecke von Delve findet sich seit einigen Stunden ein direkter und schneller Zugriff zu einer eigenen Datenschutzerklärung. Hier auch mal direkt der Link:

https://support.office.com/de-de/article/Sind-meine-Dokumente-in-Office-Delve-sicher–f5f409a2-37ed-4452-8f61-681e5e1836f3?omkt=de-de&ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Damit reagierte Microsoft und vor allen die Delve Gruppe auf die Diskussionen in den Foren und auch auf meine Anregungen. In Deutschland ist das Thema extrem wichtig und wird gerade aus dem Umfeld des Unternehmens immer wieder nachgefragt.

SQl Server Community Treffen PASS am 13.10.2014

Am 13.10.2014 bin ich nun dabei. Die Community frage mich, ob ich nicht einen Vortrag zum Themenkomplex Datenschutz, Security, Compliance halten könne. Diesbezüglich sage ich natürlich nicht nein und werde für die Community die aktuellen Themen mit Schwerpunkt auf Datenbanken hin aufbereiten.

Informationen zum Treffen – Regional Gruppe:http://sqlpass.de/Regionen/Deutschland/K%C3%B6lnBonnD%C3%BCsseldorf.aspx

Informationen zum PASS Deutschland e.V. .: http://sqlpass.de/Verein/ÜberPASS.aspx

Sicherheitsprämienprogramm für Office 365

Am 23. September verkündete Microsoft auf seinem BlueHat Blog ein neues Sicherheitsprämienprogramm. In diesem können Fehler und Bug gemeldet werden und für die Meldung erhält der Melder eine Prämie.

Meldung: http://blogs.technet.com/b/bluehat/archive/2014/09/23/bug-bounty-evolution-online-services.aspx

 

Das Microsoft Online Services Bug Bounty program startet mit Meldungen für Office 365!

 

 

Hier erhaltet Ihr die Informationen zu den Security-Meldungen:
http://technet.microsoft.com/en-us/security/dn467923.aspx

 

 

Security Bounty Programm : http://technet.microsoft.com/de-de/security/dn425036

 

 

Hier ist die E-Mail Adresse zur Meldung: secure@microsoft.com