Der Einsatz von Microsoft Forms ist aus Sicht des Datenschutzes, Betriebsrat und Compliance Officers eine sehr spannende Einrichtung. Hierbei muss ein Rahmen für das doch sehr flexible Werkzeug gestellt werden.
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Kundendaten in Office 365 innerhalb von Microsoft verschieben – Was ist möglich?
Es gibt viele Situationen in denen Kundendaten innerhalb der Microsoft Cloud verschoben oder auch zusammengeführt werden müssen. Dies gilt im Rahmen von Due Dilligance Prozessen beim Zukauf von Unternehmen in die Unternehmensgruppe oder auch bei der Änderung der Strategie von Multi-Tenant auf Single-Tenant.
Mover – Migration mit kostenlosem Microsoft Werkzeug weltweit verfügbar
Microsoft kündigte am 21. Oktober 2019 den Zukauf der Firma “Mover” an und führte diesen auch durch. Nun ist das Werkzeug Mover verfügbar und kann für Migrationen nach Office 365 genutzt werden:
Warum ist eine Migration der MCD in die neuen deutschen Rechenzentren von Microsoft sinnvoll ?
Seit vergangener Woche besteht nun die Möglichkeit in Deutschland einen Microsoft 365 Tenant zu eröffnen und zu betreiben. Daher stellt sich die Frage, ob man aus den europäischen Rechenzentren (Amsterdam, Dublin) nun nach Deutschland migrieren soll oder ob man aus der MCD in die globale Microsoft Cloud Deutschland migriert. Dieser Frage bin ich im folgenden Text nachgegangen:
Migration von Microsoft Cloud Deutschland zu den globalen deutschen Microsoft Rechenzentren
Das Angebot der Microsoft Cloud Deutschland neigt sich dem Ende. schon seit einigen Monaten ist es nicht mehr möglich neue Tenants zu eröffnen. Bestandskunden sind dabei ihre Dienste aus der MCD zu extrahieren und in andere Rechenzentren zu migrieren.
Microsoft Cloud Deutschland (MCD) und die Migration in andere Rechenzentren
Nach meinem letzten Blogpost zur Cloud aus Deutschland gab es einige Aufregung. Vielen Dank für die vielen Zuschriften und Anmerkungen, sowie Nachfragen. Um gerade in Bezug auf Migrationen und dem weiteren Bestand etwas Aufklärung zu betreiben, nun ein kurzer Blogpost.
Migrieren von Daten zum OneDrive – KFM (Known Folder Move)
Ich hatte vor einiger Zeit berichtet, wie ich den OneDrive vor Business benutze, um alle meine täglichen Daten in die Cloud zu syncen und von allen Geräten aus Zugriff zu haben. Nun hat Microsoft diesen Weg weiter beschritten und den Sync von Known Foldern begonnen. Somit ist es nun möglich auch mit einem Klick Ordner wie Bilder und Dokumente, Bilder und Screenshots zu syncronisieren.
Von Google zu Office 365 – neue Guidelines
Aktuell laufen immer mehr Projekte in meinem Umfeld, die Kunden in einer Migration von Google Apps for Work hin zu Office 365 führen. Microsoft unterstützt dies zum Beispiel auch im Rahmen des FastTrack Programmes oder auch mit Anleitungen. Hier sind nun wieder neuere Anleitungen erschienen. Leider fehlt hierbei der gesamte Social Media Bereich.
Die Online Anleitungen/Kurse findet ihr hier: https://support.office.com/en-us/article/Switch-to-Office-365-11aff781-f035-4434-9eea-da4b5f9e657f?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
[Veranstaltung] IT Forum Düsseldorf bei Lanworks AG
Am 15. September ab 16:00 Uhr beginnt ein IT Forum des Microsoft Partner Lanworks AG. Auch ich werde vor Ort sein und mich einbringen, wie auch den Vortragsteil zum Datenschutz/Sicherheit/Compliance übernehmen.
Aktuell sind noch Plätze frei und hier geht es zur Anmeldung: http://www.lanworks.de/de/kurse/anmeldung.php?strKurs=1114&strTermin=17024&strOrt=
Nachlese Enactus Office 365 Launch
Am Samstag war ich morgens bei einem meiner LNU Kurse zu Office 365 und im Anschluss fuhr ich von Köln aus direkt nach Essen um meinen Kollegen Hans und den IT Admin David von Enactus zu unterstützen. Enactus und die Admins hatten sich vorgenommen, das gemeinsame Arbeiten und die Kommunikation durch Office 365 und konkret mit Lync und einem internen SharePoint bei Enactus zu fördern. Bisher bestand dies wohl aus einem üblichen Stückwerk aus Skydrive, Googledive, Skype, Hangout usw.
Neben der aus meiner Sicht sehr guten Vorbereitung durch Hans und David wurden 120 Team-Admins der einzelnen Vertretungen an den Hochschulen in Deutschland zu Office 365 geschult. Der Hauptpunkt bei diesen größeren Einführungen neuer Systeme liegt im Chance Management und dann erst in zweiter Linie in der technischen Umsetzung. Die neuen User sollten im optimalen Fall das System annehmen und ohne lange Einführungen direkt loslegen können. Dies war zu gut 90% der Fall, den kleine Anpassungen und Rechtevergaben müssen immer konkret am Tag gemacht werden.
Die Teilnehmer und zukünftigen Administratoren Ihrer Teams und deren O365 Accounts waren aufgeschlossen und mittel bis gut IT affin. Ich denke, dass nach den ersten Wochen, in denen im laufenden Betrieb immer noch kleine Anpassungen gemacht wird, das System sehr gut laufen wird und Enactus hier optimal intern aufgestellt ist, um Projekte durchzuführen und zu kommunizieren.
Webseite: http://enactus.de/
Bildquelle: Facebook, Foto: Hans Laubisch