IT und Recht, Cloud und mehr
Nachdem ich einen ähnlichen Vortrag auf dem Office 365 Business Tag gehalten habe, kam der Wunsch einiger Teilnehmer auf, diesen Vortrag nochmal als Webinar mit einer Aufzeichnung zu halten, so dass man diesen in naher Zukunft nochmal ansehen kann. Dies hat Microsoft nun mit mir möglich gemacht:
Tag: 9.11.2017
Uhrzeit: 14:00 bis 15:00 Uhr
Dieses Mal hat sich ein Team aus Microsoft Garage etwas zur Verbesserung des eigenen Arbeitsplatzes ausgedacht. Es geht um die Office 365 Toolbar, die leider zunächst nur für den Mac verfügbar ist.
Die Konferenz der Landes- und Bundesdatenschützer hat in redaktioneller Bearbeitung des Bayerischen Datenschutzbeauftragen ein Empfehlungspaper für die Internetnutzung am Arbeitsplatz mit dem Stand Januar 2016 veröffentlicht.
Diese Orientierungshilfe enthält Empfehlungen für die Internetnutzung am Arbeitsplatz, aber auch Empfehlungen und Mustervereinbarungen für die E-Mailnutzung.
Dieses Paper mit Empfehlungen könnt ihr hier runterladen:
Update 05.09.2014 : Mein MVP Kollege hat die aktuellen MS-Webinare zu dem Thema auf seinem Blog verlinkt:
http://sharepointsocial.de/2014/09/05/microsoft-webinar-serie-das-neue-arbeiten-flexibilitaet-und-agilitaet-im-digitalen-Zeitalter/
Heute streifte ich über die Spiegel-Online-Webseite und fand einen recht langen Artikel einer Autoren, welcher über das Konzept von Microsoft zum des flexiblen Arbeitens, Vertrauensarbeitszeit – und platz, befasste.
Die Autorin beschwerte sich immer mehr, dass es nun die freie Wahl für den Arbeitsplatz- und zeit gäbe. Also ich sehe das Bild komplett anders! Die Gefahr, dass man nu noch Home Office macht und so einige Mitarbeiter weniger arbeiten und so ihre Ziele nicht schaffen, die besteht. Die besteht aber auch im Büro. Wie viele Mitarbeiter kennt ihr, die immer rauchen gehen, die Kickern, die stundenlang an der Kaffeebar stehen oder einfach nur mit den Kollegen quatschen. Dies ist aber alles nicht schlimm!
Zu einem modernen Arbeitsplatz gehört die Flexibilität der Wahl der Arbeitszeit und des Arbeitsplatzes, aber auch ein Wandel der MitarbeiterInnen selber. Ich habe 2.5 Jahre in diesem System bei Microsoft, aber auch in vielen anderen Systemen gearbeitet. Von Kanzleien über Verbände, Hochschulen und eben IT Konzernen. Aus meiner persönlichen Sicht war und die das Model der Vertrauensarbeitszeit und – raum klasse, vielleicht auch, weil ich mich selber organisieren kann und eher mehr arbeite in diesem Modell. Die Gefahren nehme ich als Chancen war und so kann man sich flexibler verhalten. Beispielsweise morgens einkaufen gehen, wenn alle auf der Arbeit sind oder einfach mal den Nachmittag frei machen.
Tools wie Office 365 mit Yammer und Lync machen die Arbeit zu jeder Zeit und jedem Ort umsetzbar. Man braucht lediglich einen Laptop oder besser ein Slate mit Stift und ein USB Headset. Arbeiten am Strand?; klar auch ich hab schon am Stand mit dem Smartphone gearbeitet 🙂
Also seht es als Chance für alle für Arbeitnehmer und die Unternehmen.
Der Arbeitsplatz der Zukunft ist seit jeher ein interessantes und wiederkehrendes Thema. Erst kam das Telefon und der Rundlauf von Schriftstücken, das Fax und dann die E-Mail und die unzähligen E-Mail Verteiler. Nun gehen seit einigen Monaten viele Unternehmen einen neuen Weg.
Den Weg des Social Enterprise.
So sind mittlerweise neben zwei Global Communitymanager auch 150 Yammer-Champs ausgebildet worden. Mit dem Kauf von Nokia sind 13000 Nokia Mitarbeiter in das Microsoft- Yammer-Netzwerk aufgenommen worden und 40.000 User in über 700 Communites nutzen Yammer bereits.
Laut der Office Agenda, die seit einiger Zeit sehr transparent im Web verfügbar ist, wurde Yammer Enterprise nun in alle Midsize und Education Pläne aufgenommen. Dies vergrößert die möglichen Nutzer um ein vielfaches.
IKEA hat ebenso vor einigen Tagen bekannt gegeben, dass alle Mitarbeiter nun intern über Yammer vernetzt werden. Dies soll die Kommunikation verbessern und vorallem auch die E-Mail Flut beenden.
Was kommt neu:
Yammer wird immer mehr in die Office Programme integriert werden. Es werden verbesserte Apps auf den Markt gebracht und neue Features.
So kann man in der Office Roadmap lesen, dass Office Online in Yammer integriert wird. Dies ermöglicht es Dokumente aus Yammer in Office Online zu bearbeiten.
Auch ist in Entwicklung der einfache Login von Office 365 und Yammer. Man soll, wir warten alle schon sehnsüchtig darauf, sich nur noch einmal einloggen müssen um Dienste in Office 365 und Yammer nutzen zu können. Damit wäre eine Integration schön weit fortgeschritten.
Letztlich soll es in Zukunft auch möglich sein, Yammer in 28 Sprachen zu verwenden und die Übersetzungsmatrix von Bing soll integriert werden, so dass Inhalte in verschiedenen Sprachen lesbar sind.
Quelle:
http://www.microsoft.com/enterprise/microsoft-it2/social/cultureshift.aspx
Office Roadmap:
http://office.microsoft.com/en-us/office-365-roadmap-fx104343353.aspx
Ich finde es persönlich sehr schön, wenn Microsoft meine Ideen übernimmt. Nein Spaß beiseite, es ist schön, dass es immer mehr Veranstaltungen rund um Office 365 auch hier in Deutschland gibt. Man erkennt wie wichtig das Tool geworden ist, wenn man sieht das auch Unternehmen wie Henkel mit 47000 Mitarbeitern zu Office365 migrieren oder auch mein Emailpostfach mit Anfragen zu dem Thema sich der 1800 Marke füllt. Keine Angst am Wochenende werde diese immer abgearbeitet.
Ich bin wohl auch dabei und freue mich auf viele Fragen und Anregungen rund um das Thema “Die neue Art zu Arbeiten” oder auch “Der perfekte Arbeitsplatz”.
Facebook – Event: https://www.facebook.com/events/620695378012472/?ref=3&ref_newsfeed_story_type=regular
Anmeldung + Webseite: http://www.microsoft-on-tour.de/webinare/Office365.aspx?T=fbe
Bildquelle: Microsoft-Webseite (http://www.microsoft-on-tour.de/webinare/Office365.aspx?T=fbe)
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Mehr zu Office 365 kennenlernen:
Anmeldung zur Office 365 Konferenz mit drei O365 MVPs: www.office365-on-tour.de
Diese findet am 25.4.2014 in Köln statt.