Vor einige Tagen habe ich eine gute Zusammenstellung auf TechNet gefunden. Diese möchte ich euch natürlich nicht vorenthalten. Ladet euch die aktuelle aus Juni stammendes Paket herunter:
Neue DSGVO Kategorien für sensitive Informationen – Microsoft 365
Wie schon im Februar durch Microsoft angekündigt (Link) werden nun die neuen Kategorien für Sensitive Informationen ausgerollt in den globalen Microsoft Tenants. Also schauen wir mal etwas genauer in Security und Compliance Center:
DSGVO – Erste Entscheidung am OLG Köln im Rahmen von Art. 85 Abs. 2 DSGVO Fortgelten des KUG im journalistischen Bereiches
Nun haben wir eine erste Entscheidung im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vom OLG Köln erhalten. Das OLG Köln hatte eine einstweilige Beschwerde gegen den Beschluss des Landgerichtes Köln vom 22.05.2019 (28 O 167/18) zu entscheiden. Es handelt sich somit um die erste Entscheidung nach Gültigkeit der DSGVO.
Microsoft 365 – Archivierung und Backup im Überblick
Im Rahmen des Einsatzes von Microsoft365/Office365 ist die Datenhaltung, also Archivierung und Backup immer ein Thema. Diese jedoch gerade aus dem OnPremises Bereich kommende Thema kann nicht 1 zu 1 auf SaaS Dienste umgemünzt werden. Nun betrachten wir diese Thematik genauer:
SharePoint Online – Das Wetter in einer Modern Page anzeigen lassen!
Ihr wollte das Wetter eines bestimmten Ortes, z.B. eurer Hauptniederlassung anzeigen, dann könnt ihr nun über das WebPart Weather dies tun. Ihr wählt den Ort aus und ob die Temparatur in Fahrenheit oder Celsius angezeigt werden soll und könnt dieses der Modern Page zu ordnen. Das WebPart ist noch nicht lange verfügbar, funktioniert bei mir jedoch hervorragend. Es erinnert an das WebPart in Outlook, wenn ihr einen Termin festlegt und das Wetter euch anzeigen lassen könnt.
Azure AD: Public Preview – Baseline security für Administratoren
Die Absicherung der Office365 / Microsoft365 Administrator Accounts ist äußerst wichtig. Mit diesen haben die NutzerInnen erhebliche Zugriffe auf verschiedenste Daten und können erheblichen Schaden anrichten. Diese Accounts benötigen im Rahmen eines Berechtigungskonzeptes technische und organisatorische Maßnahmen zur Absicherung. So ist es heute üblich, dass man diese Berechtigungen nur zeitweise erhält oder besser den Zugang zu den Accounts nur zeitweise und auditiert. Nun gibt es eine Security Baseline für diese Accounts von Microsoft. Was es damit auf sich hat:
Yammer – New Adption Kit
The new Yammer Adoption Resources Kit is avalible for you. This kit can help you to get some important informations to adopt Yammer in your company. So please visit this side and be a Yammer Rockstar in your company:
https://resources.techcommunity.microsoft.com/yammer-adoption-resources/
Yammer – Adoption Ressourcen Kit von Microsoft
Der Rollout neuer Software ist nicht immer die leichteste Aufgabe im Unternehmen. Dies zeigt sich besonders in den fast 98% historisch gewachsenen IT-Strukturen mit Fileservern, Emails und vielleicht noch Rundläufen auf Papier. Die Strukturen sind nach Hierarchie aufgebaut und Wissen, wenn überhaupt, dezentral gesammelt und bei Übergaben geht viel verloren. Dies alles kann und will man mit dem Social Enterprise Network verbessern.
E-Mail Fluss im Microsoft 365 Security und Compliance Center
Microsoft erweiterte sein Security & Compliance Center im Microsoft 365 Admin Center nun um die Funktionen “E-Mail Nachrichtenflusseinblicke” (E-mail Flow). Mit dieser Funktion können Administratoren wesentlich schneller und einfacher einen Überblick über die Versendung von Emails erhalten, einzelne NutzerInnen überwachen oder Spamversendungen prüfen. Berichte können z.B. als .csv runtergeladen werden. Aber schauen wir es uns einfach mal genauer an:
Exchange Online: Neuerungen bei freigegebene Postfächern
Freigegebene Postfächer werden in Office 365/Exchange Online und auch OnPremises für vielfältige Aufgaben eingesetzt. Ich habe ebenso mehrere Postfächer im Einsatz, sei es z.B. für die Office 365 Konferenz Ende 2018, so dass alle Emails in ein Postfach mit mehreren Personen mit Zugriff verschoben wird. Aber schauen wir uns die Neuerungen an: