Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bringt sehr viele Dokumentationspflichten mit sich, um die Anforderungen zu erfüllen haben viele kleinere und größere Unternehmen einfachere und komplexere Lösungen gebaut. Statt jedoch eine 3rd Party Lösung zu nehmen, wäre es möglich mit dem bereits bestehender IT ähnliches umzusetzen. Dafür eignet sich der SharePoint Online:
5 Maßnahmen zur Vorbereitung auf DSGVO Untersuchungen
Wenn man in die letzten Tätigkeitsberichte der Landesdatenschutzbeauftragen lesen kann, werden vermehrt Prüfungen gemacht, Bußgelder verhängt und eine Vielzahl von Beschwerden sind bei den Behörden eingegangen. Deshalb heißt es sich auf eine Anfrage und Prüfung vorzubereiten:
Microsoft Security Intelligence Report Volume 24 veröffentlicht
Am 28. Februar 2019 veröffentlichte Microsoft den aktuellen Microsoft Security Intelligence Report Volume 24. Auf 35 Seiten bietet der Report Informationen aus den letzten Monaten der umfangreichen Analysen des Microsoft SIR Teams. Continue reading
Neuer Azure Information Protection Preview Client mit neuen Funktionen
Gestern erschien der neue Azure Information Protection for Unified Labeling Public Preview Client in der Version 2.0.747.0. Mit 116 MB brauchte dieser eine ganze Reihe von Neuerungen mit sich.
Microsoft Flow und Powerapps – Umgang mit für das Business kritischen Anwendungen
Nach Außen ist Microsoft Teams das Topthema und auch in vielen Unternehmen wird das Werkzeug als Adoptionexcelerator oder als das Kommunikationsmittel 2019 gesehen. Wenn wir jedoch tiefer in die Prozesse schauen und in die Unternehmen unserer Community, dann sehen wir, dass Microsoft Flow und PowerApps die eigentlichen Helden sind. Sie verbinden Orte, Personen, Dateien oder auch Räume mit Usern so schnell und leicht, das der Anwender hierfür nicht viel Zeit und vor allem kaum Programmierkenntnisse benötigt.
Azure Information Protection – neue Pläne, neue Informationen?
Vor einigen Tagen tauchte eine neue Meldung im Microsoft 365 Admin Center auf, dass sich die Pläne von AIP etwas ändern, dies habe ich mir einmal genauer angesehen:
Einfach mal die Schn… halten – Compliance auf Reisen
Ich bin sehr viel unterwegs und das Thema erhitzt in den Socialen Netzwerken wie Twitter, in denen man immer wieder liest, dass Personen die sensibelsten Informationen laut erzählen oder Unterlagen im ICE “auslegen”. In diesem Beitrag teile ich euch einen ganz einfachen Lösungsweg mit:
Übersetzer im Internet – Ein Compliance Risiko für Unternehmen
Viele MitarbeiterInnen in Unternehmen müssen in verschiedenen Sprachen kommunizieren, aber auch Consultingunternehmen müssen Gutachten oder Anwaltskanzleien Entwürfe von Verträgen nicht nur in der Muttersprache, sondern auch in anderen Sprachen wie Englisch bereit stellen. Dabei scheint es heute normal zu sein den Google Translator oder auch Deepl zu nutzen, um ganze Texte oder nur Blöcke sich übersetzen zu lassen. Dies bietet aber große Gefahren!
Mercedes Benz setzt auf Azure und Azure Key Vault
Das die Mercedes Benz auf Microsoft und die Microsoft Cloud mit Namen Azure setzt, ist bekannt. Nun hat die Merceds Benz zusammen mit Microsoft einen neuen Schritt angekündigt. Sie bauen ihre Cloud Plattform “eXtollo”, welche schon im Januar 2018 in Workshops mit Microsoft erdacht und die Idee sich im letzten Jahr verfestigte.
Einsatz von WhatsApp auf Dienstsmartphones
Der Messenger Dienst WhatsApp ist der in Deutschland meist verbreitest Messengerdienst mit Chat bis hin zu Videofunktionen. Viele Unternehmen wollen Ihren MitarbeiterInnen die Nutzung des Messengers für private Zwecke erlauben, es ist in manchen Betriebsvereinbarungen nieder geschrieben und es soll auch vorkommen, dass Kunden mit Unternehmen über WhatsApp kommunizieren. Nun stellt sich gerade im Hintergrund der datenschutzrechtlichen Problematiken mit diesem Dienst, die Frage, wie der Einsatz auf Dienstgeräten bewertet werden muss.