Category Archives: Office 365

OneDrive for Business Backup mit dem QNAP NAS einrichten

Privatleute und mittelständige Unternehmen besitzen oft eine Synology oder QNAP Netzwerkspeicher (NAS / Network Attached Storage) um diesen als Netzwerkspeicher innerhalb des Unternehmens zu nutzen. Dieser würde bei einer Migration zum SharePoint Online und in den OneDrive for Business oder in den Azure Storage überflüssig werden. Da bietet es sich an die Hardware als Backup-Medium zu nutzen, gerade für die wichtigsten Daten bietet es sich an:

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Microsoft Cloud App Security – Ich weiß, was Microsoft in den letzten Minuten mit meinen Daten getan hat!

Microsoft Office 365 wird in einem Hauptrechenzentrum und einem Backuprechenzentrum betrieben und in der Globalen Cloud kommt noch ein drittes Rechenzentrum für die Azure AD hinzu. Nun nutze ich seit einigen Tagen die Microsoft Cloud App Security intensiver und verfolge die Prozesse in meinem Testtenant genauer. Dabei ist mir folgendes aufgefallen:

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Microsoft Verträge nur als Worddatei ?

Seit ungefähr 6 Jahren gibt es immer und immer wieder die Diskussion, dass teilweise Vertragsdokumente “nur” als Word-Datei zur Verfügung gestellt werden. Konkret geht es um die Standardverträge zwischen Microsoft und dem Kunden. Als Beispiel können die Microsoft Online Service Terms (OSTs) und die Product Terms (PT) genannt werden. Ersteres wird in diesem Beitrag beleuchtet. 

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Microsoft Cloud App Security als Vorprüfung für Apps

Microsoft Cloud App Security ist ein SaaS Werkzeug. Als CASB-Lösung (Cloud Access Security Broker) erhaltet ihr wichtige Einblicke in Cloud-Apps und -dienste. Mit den erweiterten Analysemöglichkeiten können Bedrohungen schneller erkannt, analysieren und abgewehrt werden. So ist die Möglichkeit der Automatisierung z.B. mit Microsoft Flow und aus dem Werkzeug heraus hoch. Was das Werkzeug in Bezug auf eine Risikobewertung von Apps noch kann, beschreibe ich in dem folgenden Blogpost:

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SharePoint Online als Datenschutzmanagementsystem (DPMS)

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bringt sehr viele Dokumentationspflichten mit sich, um die Anforderungen zu erfüllen haben viele kleinere und größere Unternehmen einfachere und komplexere Lösungen gebaut. Statt jedoch eine 3rd Party Lösung zu nehmen, wäre es möglich mit dem bereits bestehender IT ähnliches umzusetzen. Dafür eignet sich der SharePoint Online:

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Neuer Azure Information Protection Preview Client mit neuen Funktionen

Gestern erschien der neue Azure Information Protection for Unified Labeling Public Preview Client in der Version 2.0.747.0. Mit 116 MB brauchte dieser eine ganze Reihe von Neuerungen mit sich. 

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Microsoft Flow und Powerapps – Umgang mit für das Business kritischen Anwendungen

Nach Außen ist Microsoft Teams das Topthema und auch in vielen Unternehmen wird das Werkzeug als Adoptionexcelerator oder als das Kommunikationsmittel 2019 gesehen. Wenn wir jedoch tiefer in die Prozesse schauen und in die Unternehmen unserer Community, dann sehen wir, dass Microsoft Flow und PowerApps die eigentlichen Helden sind. Sie verbinden Orte, Personen, Dateien oder auch Räume mit Usern so schnell und leicht, das der Anwender hierfür nicht viel Zeit und vor allem kaum Programmierkenntnisse benötigt. 

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Textbearbeitung durch Freihand-Gesten in Word – perfekt für Juristen

Wer viel mit Word und Texten arbeitet wünscht sich oft eine intuitivere Bedienung. Hierbei geht es natürlich um eine Mensch-Maschine Interaktion, also um verschiedenste Interaktionsmöglichkeiten. Diese sollen möglichst einfach sein und sich an dem orientieren, was der Mensch an Skillset besitzt. Wir Juristen sind täglich mit dem Stift und Papier unterwegs, also wollen wir dies auch auf unserem digitalen Papier mit einen Stift nutzen. Dies ist nun mit der Freihand-Gesten Steuerung, vor allem in Kombination mit der Handschriftenerkennung einfacher geworden:

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