Category Archives: OneDrive

Pizza & Portfolio – ein Tag mit Office 365 zum Thema Zusammenarbeit

Ich freue mich euch zwar etwas kurzfristig, aber noch rechtzeitig euch auf eine Veranstaltung meines aktuellen Arbeitgebers mit mir hinweisen zu dürfen. Dies ist die erste Ihrer Art, die ich mit meiner Kollegin geplant habe und durchführen werde. Bisher gab es nur klassische Vortrags- und Workshop Veranstaltungen oder eben meine gesamten Community-Tätigkeiten. Diesmal findet unter dem Namen Pizza & Portfolio eine Veranstaltung mit mir bei Bechtle in Köln statt.

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Free Skype Meetings

 

Dieses doch eher Marketing lastige Video ist für den Einstieg jedoch sehr gut und zeigt euch wie Skype Meetings erstellt und auch genutzt werden können. Diese kostenlosen Skype-Meetings können zwar nicht im Funktionsumfang mit Skype for Business Meetings mithalten, aber bieten mehr als die klassischen Meetings, die ihr mit Skype heute schon aufsetzen könnt.

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OneDrive App nun auch für Windows 10 und die HoloLens

Die neue OneDrive App ist als Universal App ( Version 17.10.1) nun für folgende Betriebssysteme nutzbar:

  • Windows 10  (auch Surface Hub)
  • Windows 10 Mobile
  • Windows Phone 8.1
  • Windows Phone 8
  • Windows Holographic

So zeigt es sich, dass wir nun auch den OneDrive/OneDrive for Business per Touch auf unseren Windows 10 Geräten und auch mit der HoloLens nutzen können. Ein erster Test mit der HoloLens zeigt auch, dass die Bedienung recht flüssig und einfach ist.

 

Wer die App auch installieren will bekommt dieser hier:

Link zur App: https://www.microsoft.com/en-us/store/apps/onedrive/9wzdncrfj1p3

 

Screenshot vom offiziellen Blogpost (ich zeig euch meine Daten nicht :))

Try-the-OneDrive-app-for-Windows-10-1

 

 

Blogpost auf dem Office Blog

https://blogs.office.com/2016/05/16/try-the-onedrive-app-for-windows-10-on-your-pc-to-access-all-your-files/

Dropbox meets OneDrive

 

Schon vor einiger Zeit haben wir über Twitter und auch im Office Blog erfahren, dass es bald eine Verbindung zu Dropbox geben wird. Nun ist diese Verbindung in Office Online da!

Ihr benötigt eine Microsoft ID und einen Dropbox Account. Dann surft ihr zu OfficeOnline.com und öffnet Word, PowerPoint oder Excel und geht auf die untere linke Ecke:

Dropbox1 Dropbox2

Im Anschlusss Dropbox hinzufügen und dann den Zugriff von OfficeOnline gewähren:

Dropbox4

 

und dann könnt ihr in Dropbox eine Datei wählen:

Dropbox3

 

und schon arbeitet ihr in Dropbox mit Office Online:

Dropbox5

 

 

WICHTIG: Es ist nicht mit einem Office365 Account möglich, ihr benötigt eine Microsoft ID (Consumer).

 

 

via
https://support.office.com/en-us/article/Add-Dropbox-to-Office-Online-b0925057-789b-4504-81af-b94d253ac8a9

Office Apps bereit für das neue iPadPro – Apple Fans aufgepasst!

Microsoft hat gerade die aktuellen Apps für das iPad Pro veröffentlicht. Apple machte an der Präsentation des iPad Pro mit einem Stift eine kleine Überraschung auf die Bühne und zwar, dass ein Microsoft Mitarbeiter auftrat und die neuen Office Apps vorstellt.

Diese Kooperation von Apple und Microsoft hat nun seine Früchte getragen und die Apps sind verfügbar. Bilder findet ihr im Store oder hier.

Links zu den Apps:

 

via: https://blogs.office.com/2015/11/11/microsoft-office-apps-are-ready-for-the-ipad-pro/

Office 365 und SharePoint Online Konferenz – Amsterdam

Vom 12. bis 14. Oktober 2015 wird es eine kleine, aber feine Konferenz in Amsterdam geben:

http://www.unityconnect.com/amsterdam

Aus Deutschland mit dabei wird Martina Grom sein, die Sessions zu Yammer halten wird.

Aus der SharePoint Community erhaltet ihr 20% Rabatt: http://sharepointusergroups.de/events.html

Viel Spaß!

Office 365 Pills – Die zweite Pill in Düsseldorf steht an!

office365pills-logo

Ich freue mich heute die zweite Veranstaltung der Office 365 Pills anzukündigen. Die Idee kam ursprünglich von meinem lieben MVP Kollegen Patrick und Toni. Die Idee haben direkt alle anderen MVPs unterstützt. So können wir neben der Office 365 Konferenz in kleinen exklusiven Veranstaltungen bei Microsoft Partner ganz spezielle Themen aufarbeiten.

Als Pill bezeichnet wir kleine kurze Trainingssessions, die ein spezielles Problem beschreibt und Lösungen aufzeigt.

Diesmal geht der Dank an: Lanworks aus Düsseldorf! Sie stellen nicht nur die Räumlichkeiten, sondern auch einen Speaker aus den eigenen Reihen.

 

Agenda:

16:30 – 17:00: Check-In
Empfang und Registrierung

17:00 – 17:20: Session 1: “Was ist eigentlich Office 365 – neue Tools”
Begrüßung und Einführung
In dieser ersten kurzen Session fassen wir gemeinsam kurz und knapp zusammen was Office 365 eigentlich ist und warum man es auch mehr als nur 365 Tage nutzen kann und dies sogar offline.
17:20 – 17:50: Session 2: Sicherheit durch die Cloud mit Office 365 und Microsoft Azure
Die lokale Festplattenlösung ist unsicher!
Speaker: Michael Kirst (MVP)
Unternehmenseigene Daten haben es verdient besser vor externen und internem Zugriff geschützt zu werden. Dies erreicht man optimaler Weise aus einer Kombination von Office 365 und Microsoft Azure Premium. Wie Sie Ihre Dateninhalte kostenfrei vor unbefugten Zugriff schützen, demonstriert der Speaker. Im Rahmen dieser Session verabreicht der Speaker kurz und knapp eine Pille, um Datensicherheitsprobleme zu beheben.
17:50 – 18:00: Pause
Coffee break

18:00 – 18:30: Session 3: Message Encryption in Office 365
Verschlüsselung per default
Speaker: Stephan Weichelt
90% der heutigen Kommunikation wird per E-Mail geführt. Klassische Wege, wie das Telefon, das Fax oder der Brief haben ausgedient. Nun kommt es darauf an diesen Weg der Kommunikation zu sichern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ihre E-Mails und deren Inhalte verschlüsseln.
18:30 – 19:00: Pause
Coffee break & Networking

19:00 – 19:30: Session 4: Yammer, Delve und Groups = Security im Modern Working
Von der Datensicherheit bis zur Compliance
Speaker: Raphael Köllner
Seit den letzten zwei Jahren verändert sich die Kommunikation innerhalb eines Unternehmens vom klassischen Ablagesystem mittels E-Mailverteilern zu Social Enterprise Tools. Wie Letzteres auf sicher und unkompliziert eingesetzt werden kann zeigt der Speaker. Denn zunächst komplizierte Zusammenhänge sind im Grunde leicht und schnell zu verstehen. Gemeinsam mit den Teilnehmern besteht die Möglichkeit sowohl über den Einsatz, als auch die Datensicherheit und die Compliance dieser Tools zu sprechen. Holen Sie sich die Pill!
19:30 – 20:00: Q & A (restliche Zeit)
Von der Datensicherheit bis zur Compliance
Am Ende des Tages besteht die Möglichkeit die restliche Zeit für eine Fragen- und Antworten Runde zu nutzen. Die Speaker stehen Ihnen zur Verfügung.
20:00: Ende
LINK:
http://www.office365pills.com/pill2/Agenda

Speaker:

Michael Kirst (MVP)
Stephan Weichelt (Lanworks)
Raphael Köllner (MVP)
http://www.office365pills.com/Pill2/Speakers

 

 

Anmeldung ab 1. März:

Sie können sich unkompliziert auf dieser Webseite anmelden. Bitte beachten Sie, dass nur sehr wenige Plätze bedingt durch die Räumlichkeiten zur Verfügung stehen:
http://www.office365pills.com/Pill2/Anmeldung

 

Office 365 Usergroup Germany gegründet!

Entstehung
Schon Ende September habe ich mit meinem MVP Kollegen Michael Kirst, einigen Microsoft Student Partnern und Microsoft Partnern darüber gesprochen, dass wir in Deutschland eine Office 365 Community benötigen. Der Wunsch kam auch von der ein oder anderen Hochschule. Es gibt bereits gerade im SharePoint oder auch Exchange Umfeld diverse Communites, aber eben noch nicht übergreifend und speziell für Office 365. Also hatten wir im September 2014 schon mal nach einem Namen gesucht, waren uns aber nicht so einig. Dann kam die Office 365 Konferenz in Köln, Office 365 Pills und vieles mehr.

Aber auch wenn wir nicht mit sehr viel Zeit ausgestattet sind, starten wir heute unkompliziert! Für uns Kölner oder auch Rheinländer ist der Tag ebenso gut zu merken: Aschermittwoch!

 

 

Also heute: Gründung!! unter dem Motto: Gemeinsam stark!

Office 365 Usergroup Germany

 

Struktur der Usergroup:

International:
Die Usergroup Germany wird unter die internationale Usergroup gekoppelt. Damit bilden wir die lokale deutsche Usergroup zu der internationalen.

Weiterhin koppeln wir uns an das Yammer itpronetzwerk von Microsoft. Die bereits bestehende Yammer-Gruppe DACH wird als Zentrale in diesem Netzwerk dienen.

national:
Wir haben uns national in West, Ost, Nord und Süd eingeteilt. Es wird pro Region, die nicht den Grenzen der Bundesländer gleichen müssen mindestens einen Organisator und einen Vertreter geben. Diese kümmern sich um lokale räumlich nahe Treffen und regionale Probleme.

Personen:
Willkommen sind alle, die sich für Office 365 interessieren. Es wird eigene Arbeitsgruppen für IT Pro, Development und Information worker geben.

 

Beitreten:

Webseite:
Wir arbeiten aktuell an einer zentralen Webseite, die auf der einen Seite einen kleinen Community-Bereich beinhaltet und auf der anderen Seite alle Termine und die wichtigsten Informationen transportiert.  //danke an Michael Kirst!

Das Yammer-Netzwerk als zentrale Diskussions- und Abstimmungsplattform der Community findet ihr hier: https://www.yammer.com/office365usergroupgermany/#/threads/index?type=following

Auf Facebook haben wir und in dieser Gruppe organisiert: Office 365 Usergroup Germany
https://www.facebook.com/groups/ugoffice365/?ref=Bookmarks

zusätzliche Facebookgruppe mit spezieller Ausrichtung auf Compliance, Datenschutz, Verträge, Sicherheit: Office 365 law force: https://www.facebook.com/groups/111475582360124/?ref=Bookmarks

Zukunft: XING, LinkedIn als Netzwerk für die Abstimmung. jedoch nicht zur inhaltlichen Debatte.

 

Kooperationen:

Wir wollen in Zukunft enge Kooperationen zu den bereits bestehenden Communities bezogen auf die einzelnen Produkte aus Office 365 (Lync, SharePoint, Exchange, Azure) bilden und zu Dritten wie Citrix und VMWare Communites.

Zu der Kooperation gehört vor allen auch auf diese spezielleren Communites zu verweisen und Kontakte zu knüpfen.

Speziell auch im EDU/Hochschulbereich wollen wir bereits bestehende lokale Communites unterstützen!

Wer sich direkt angesprochen fühlt, bitte per Email schreiben: Raphael.koellner@rakoellner.de

 

 
Erste Termine:
Wir wollen alle Termine der Communities sammeln und auf der künftigen Webseite veröffentlichen. Mit einem ersten Termin fangen wir mal an:

Office 365 Pill bei lanworks in Düsseldorf
17.04.2014 von 17:00 bis 20:00 Uhr

 

 

 

Office 365 & Moodle für Schulen

Moodle ist eine Lernplattform auf Basis eines Softwarepaketes um auf einem lokalen Server zum Beispiel im Schulnetz oder auch aus dem Internet auf diesem Server Lernprogramme zu starten. Moodle basiert auf PHP mit einer MySQL (SQL) Datenbank. Es läuft sowohl auf MAC wie auch auf Windows oder Linux Servern. Die Idee hinter Moodle ist es intuitive zu lernen, sich mit neuen Dingen zu beschäftigen und so auch zu neuen Einsichten zu kommen und neue Gedanken zu entwickeln, so die Webseite.

Moodle gehört nicht nur in Deutschland, sondern weltweit zu einer der meistgenutzten online Lernplattformen in Schulen und Universitäten. So nutzen Schulen die Plattform als reinen Datenspeicher für ihre Kurse und Klassen oder schöpfen die Möglichkeiten von Moodle aus und bauen interaktive Lernübungen, interaktive Kurse oder bauen direkt eine gesamte online Lernumgebung auf.

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Recap – 1. Office 365 Konferenz 2015

Die Planung für die Konferenz begann schon im April 2014, als wir unsere erste eintägige kleine Konferenz veranstalteten. Mit dieser Konferenz, die am 9. Januar und 10. Januar stattfand, haben wir gemeinsam den Startschuss für eine Initiative im Bereich Cloud Computing und eines modernen Arbeitsplätzes gemacht.

In Kombination mit der Konferenzen, die zwei Mal im Jahr geplant ist, wird es Office365 Pills geben. Pills sind kleine Kurzvorträge von Experten, die bei Microsoft Partnern stattfinden. Eine neue Pill wird Mitte April bei Lanworks in Düsseldorf stattfinden. Diese Pill wird unterstützt von Michael Kirst und mir.

Das Organisationsteam der Office 365 Konferenz besteht aus:

  • Kerstin Rachfahl (MVP)
  • Martina Grom (MVP)
  • Toni Pohl (MVP)
  • Patrick Lambert (MVP)
  • Michael Kirst (MVP)
  • Raphael Köllner (MVP)

Konferenzwebseite: http://office365konferenz.net/

Bericht

Die Konferenz war an beiden Tagen ausverkauft! Dies ist für uns ein großer Erfolg. Zwar kündigte sich dies an, da alle Plätze schon nach wenigen nach der Öffnung der Anmeldung vergeben waren. Aber bei einer kostenlosen Veranstaltung waren wir uns nicht sicher, da üblicherweise bei ähnlichen Veranstaltungen nur 40 bis 50% der Teilnehmer erscheinen. Dennoch hatten wir uns entschieden den Eintritt auf Null zu setzen und nur für ein Nichterscheinen 99 Euro zu verlangen.

So kam es, dass es auch an den Konferenztagen keine NoShowRate gab. Dies bedeutet, dass alle angemeldeten Personen gekommen sind. Dies bedeutet wiederum, dass es nun etwas voller wurde, aber nur in ein bis zwei Sessions musste ein Teil der Teilnehmer stehen, denn kurzum passten wir die Räume an und das Problem war beseitigt.

Zwei Tage und über 25 Sessions später hatten wir zwei Tage erfolgreich absolviert! Die gesamte Konferenz wurde auf einer Skala von 1 bis 5 mit 4,6 bewertet. Das Feedback war überwiegend positiv. Die Wünsche und Anregungen bezüglich der größeren Räume oder auch der Aufzeichnung der Sessions haben wir aufgenommen und werden dies berücksichtigen. Auch das Angebot einer Person der Community am ersten Tag eine Abendveranstaltung zu planen, nehmen wir gerne an.

Nach der Konferenz ist vor der Konferenz! Also nun gilt es Feedback auszuwerten, Videos zu schneiden, Webseiten zu bearbeiten und einen neuen Termin finden.

eigene Session
Ich bedanke mich auch für einen übervollen Vortragsraum, aktive Teilnehmern, die an meinem Lippen hingen und die interessanten Gespräche nach dem Vortrag. Vielen Dank! Dies gibt Ansporn in die Planungen für eine neue Konferenz einzusteigen und die Monate dauernde Arbeit zu vergessen.

Das gesamte Material wie auch meine Folien findet ihr auf meiner Homepage unter Material!

 

Rückmeldung des Premium Sponsors Microsoft

WOW! Wir haben von mehreren Seiten sehr positive Rückmeldungen bekommen und unterstützen auch in Zukunft.

 

Nun ein paar Bilder:

Reservierung beim Speakeressen:

Restaurante

Martina Grom bei ihrer Sesssion: Yammer Identity

Office365_Konf_Martina

Speaker, MVPs und Teilnehmer bei der MVP Q&A Session

MVP_O365_Konf

Session Track 3 im EBC

Microsoft_EBC_Konf2015

Vortrag Michael Kirst  Michael_2015_O365

 

Kerstin und Carsten Rachfahl führten Interviews mit uns !
Hier ein Interview mit Michael Greth

Interview_O365_Konf

Ausblick aus den Räumlichkeiten

Ausblick_O365_Konf_2015

 

 

 

 

 

Yammer Group Office 365 DACH
Link zur Gruppe innerhalb des itpronetwerkes von Microsoft Corp.

Alle Slides der Konferenz finden sich hier
Link zum OneDrive

 

Dank an die Sponsoren:

  • Microsoft Deutschland GmbH (Premium)
  • K2 (Premium)
  • Nintex (Gold)
  • Skybow (Gold)
  • AvePoint (Gold)
  • ANK Business (Silver)
  • atwork (Silver)
  • medialesson (Silver)
  • NUBO (Silver)
  • Rachfahl IT-Solution (Silver)

 

 

andere Berichte:

Hans Brender
Recap Office 365 Konferenz

Martina Grom
Warp Up der Office 365 Konferenz

Toni Pohl
Eine Twitter Auswertung der Konferenz

Adis Jugo
Link zu seinem Blog