Category Archives: Apps

Office Online für die eigene Umgebung

Ich werde oft gefragt: Kann ich Office Online (Word, PowerPoint, Excel, OneNote) auch nutzen ohne einen Microsoft -ID oder einen Office 365 Account zu haben? Wir möchten dies gerne diese Funktion in unsere eigene Serverlandschaft einfügen.

Dies konnte ich immer mit einem klaren “JA” beantworten und kann dies natürlich heute noch. Früher hieß dieses zusätzlich zu installierende Feature “Office Web Apps” und dieses wurde nun weiterentwickelt für den SharePoint Server 2016, den Skype for Business Server 2016 und den Exchange Server 2016.

Schon im September 2015 gab es die Preview des neuen Produktes, des Office Online Servers und wir konnten bereits Feedback an Microsoft zurück spielen. Die .iso ist heute nicht mehr abrufbar.

Nun ist das Produkt “Office Online Server” (OOS) verfügbar für SharePoint Server 2016, den Skype for Business Server 2016 und den Exchange Server 2016. Dies erlaubt die Ansicht und die Bearbeitung von Office Dokumenten im Browser und das Ganze in der eigenen OnPremise Umgebung ohne Abstriche gegen über dem gleichen Service aus den Microsoft Rechenzentren zu haben. Microsoft geht hiermit aus Ganze und stellt die Zusammenarbeit in Teams auf eine neue Stufe. Aber Achtung OOS ist natürlich nicht für Yammer nutzbar, da Yammer nicht als OnPremise Installation verfügbar.

Geeignet ist das Produkt bis 100.000 User pro OOS-Farm. Dies sollte auch für größere Unternehmen und Konzerne ausreichen, die bei mehr Usern eh mehrere Instanzen nutzen und fahren. Durch die Architektur mit einer OOS-Farm kann der Systemadmin mit einer solchen mehrere SharePoint, Skype for Business und Exchange bedienen. Das Positive weiterhin ist, dass eine OOS-Farm auch rückwärtskompatible ist für die jeweiligen 2013 Varianten des SharePoint, Exchange und SfB OnPremise Servers. Ich muss dementsprechend nicht zusätzlich die alten Office Web Apps 2013 weiter betreiben und es ist möglich mit anderen Services/Produkten über deren API zu interagieren. Dies kennen wir beispielsweise mit Dropbox, deren Office Dokumente über eine Office Online Variante bearbeitet werden können. Welche Produkte genau verfügbar sind, ist mir aktuell noch nicht bekannt.

Funktionen

SharePoint Server 2016:

bearbeiten und ansehen von Dateien (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
teilen
gemeinsam und zeitgleich arbeiten

Exchange Server 2016:

Office Dateianhänge im Browser betrachten, bearbeiten und direkt mit der bearbeiteten Datei antworten
teilen

Skype for Business Server 2016

Ansicht von Office Dateien (PowerPoint, Excel, OneNote, Word)
Verbesserte Qualität bei der Betrachtung von PowerPoints (war schon in der Preview deutlich zu merken)

Nun stellt sich natürlich die Frage des Preises für den OOS. Dieser ist auch wieder wie die alten Web Apps über das Volume License Servicing Center kostenlos abrufbar. Dies gilt aber leider nur für das Betrachten von Dokumenten. Wenn ihr Dokumente bearbeiten oder erstellen wollt, dann benötigt ihr nun eine One-Premise-Lizenz der Office Suite mit einem Office 365 Prof. Pro Plus Abo oder Software Assurance. Für Letzteres entfällt bei einem Kauf einer On Premise Lizenz von Office 2016 bis zum 1.08.2016 die Software Assurance Voraussetzung bis 2019. (drei Jahre) Hier bitte ich aber immer bei dem jeweiligen Händler nachzufragen.

Die Einschränkung auf die bloße Ansicht von Dokumenten finde ich sehr schade, aber fraglich ist natürlich wie viele Unternehmen diese Einschränkung überhaupt bemerken, da Office hier in der Regel im Einsatz ist. Dennoch hätte man meiner Meinung nach, auch die Bearbeitung und Erstellung kostenlos zulassen können, wenn man diese Funktionen an den SharePoint, Exchange und SfB Server bindet und die Lizenzgebühr mit dem obigen Preisen abgedeckt sein sollte.

Der Download ist übrigens auch über MSDN möglich.
https://msdn.microsoft.com/en-us/subscriptions/downloads/#FileId=68206

Office Blog Post zum Thema: https://blogs.office.com/2016/05/04/office-online-server-now-available/

Smartphone-Apps können grundsätzlich Werktitelschutz genießen

Urteil -> BGH 28.1.2016, I ZR 202/14

Abstract

Apps für Mobilgeräte oder auch Domainnamen von Internetangeboten können grundsätzlich titelschutzfähige Werke sein. Dies bestimmt sich nach § 5 Abs. 3 MarkenG. Davon abgesehen kann der Bereich der Zeitungen und Zeitschriften nicht auf den Bereich der Bezeichnung von Internetseiten und Apps angewendet, bzw. übertragen werden.

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Office Apps bereit für das neue iPadPro – Apple Fans aufgepasst!

Microsoft hat gerade die aktuellen Apps für das iPad Pro veröffentlicht. Apple machte an der Präsentation des iPad Pro mit einem Stift eine kleine Überraschung auf die Bühne und zwar, dass ein Microsoft Mitarbeiter auftrat und die neuen Office Apps vorstellt.

Diese Kooperation von Apple und Microsoft hat nun seine Früchte getragen und die Apps sind verfügbar. Bilder findet ihr im Store oder hier.

Links zu den Apps:

via: https://blogs.office.com/2015/11/11/microsoft-office-apps-are-ready-for-the-ipad-pro/

Office 365 Usergroup Germany gegründet!

Entstehung
Schon Ende September habe ich mit meinem MVP Kollegen Michael Kirst, einigen Microsoft Student Partnern und Microsoft Partnern darüber gesprochen, dass wir in Deutschland eine Office 365 Community benötigen. Der Wunsch kam auch von der ein oder anderen Hochschule. Es gibt bereits gerade im SharePoint oder auch Exchange Umfeld diverse Communites, aber eben noch nicht übergreifend und speziell für Office 365. Also hatten wir im September 2014 schon mal nach einem Namen gesucht, waren uns aber nicht so einig. Dann kam die Office 365 Konferenz in Köln, Office 365 Pills und vieles mehr.

Aber auch wenn wir nicht mit sehr viel Zeit ausgestattet sind, starten wir heute unkompliziert! Für uns Kölner oder auch Rheinländer ist der Tag ebenso gut zu merken: Aschermittwoch!

Also heute: Gründung!! unter dem Motto: Gemeinsam stark!

Office 365 Usergroup Germany

Struktur der Usergroup:

International:
Die Usergroup Germany wird unter die internationale Usergroup gekoppelt. Damit bilden wir die lokale deutsche Usergroup zu der internationalen.

Weiterhin koppeln wir uns an das Yammer itpronetzwerk von Microsoft. Die bereits bestehende Yammer-Gruppe DACH wird als Zentrale in diesem Netzwerk dienen.

national:
Wir haben uns national in West, Ost, Nord und Süd eingeteilt. Es wird pro Region, die nicht den Grenzen der Bundesländer gleichen müssen mindestens einen Organisator und einen Vertreter geben. Diese kümmern sich um lokale räumlich nahe Treffen und regionale Probleme.

Personen:
Willkommen sind alle, die sich für Office 365 interessieren. Es wird eigene Arbeitsgruppen für IT Pro, Development und Information worker geben.

Beitreten:

Webseite:
Wir arbeiten aktuell an einer zentralen Webseite, die auf der einen Seite einen kleinen Community-Bereich beinhaltet und auf der anderen Seite alle Termine und die wichtigsten Informationen transportiert. //danke an Michael Kirst!

Das Yammer-Netzwerk als zentrale Diskussions- und Abstimmungsplattform der Community findet ihr hier: https://www.yammer.com/office365usergroupgermany/#/threads/index?type=following

Auf Facebook haben wir und in dieser Gruppe organisiert: Office 365 Usergroup Germany
https://www.facebook.com/groups/ugoffice365/?ref=Bookmarks

zusätzliche Facebookgruppe mit spezieller Ausrichtung auf Compliance, Datenschutz, Verträge, Sicherheit: Office 365 law force: https://www.facebook.com/groups/111475582360124/?ref=Bookmarks

Zukunft: XING, LinkedIn als Netzwerk für die Abstimmung. jedoch nicht zur inhaltlichen Debatte.

Kooperationen:

Wir wollen in Zukunft enge Kooperationen zu den bereits bestehenden Communities bezogen auf die einzelnen Produkte aus Office 365 (Lync, SharePoint, Exchange, Azure) bilden und zu Dritten wie Citrix und VMWare Communites.

Zu der Kooperation gehört vor allen auch auf diese spezielleren Communites zu verweisen und Kontakte zu knüpfen.

Speziell auch im EDU/Hochschulbereich wollen wir bereits bestehende lokale Communites unterstützen!

Wer sich direkt angesprochen fühlt, bitte per Email schreiben: Raphael.koellner@rakoellner.de

Erste Termine:
Wir wollen alle Termine der Communities sammeln und auf der künftigen Webseite veröffentlichen. Mit einem ersten Termin fangen wir mal an:

Office 365 Pill bei lanworks in Düsseldorf
17.04.2014 von 17:00 bis 20:00 Uhr

Office Developer Camps 2015

Microsoft veranstaltet im Jahr 2015 mehrere Developer Camps für Office:

Kostenlose DevCamps für Developer von Microsoft: Thema: Office [Hands-on Labs]

DevCamp: Office – ein Hands on Lab
Dienstag, 24. Februar 2015 | Köln

DevCamp: Office – ein Hands on Lab
Dienstag, 3. März 2015 | Kronberg (bei Frankfurt a.M.)

DevCamp: Office – ein Hands on Lab
Montag, 23. März 2015 | Berlin

DevCamp: Office – ein Hands on Lab
Mittwoch, 15. April 2015 | Stuttgart

DevCamp: Office – ein Hands on Lab
Donnerstag, 21. Mai 2015 | Unterschleißheim

Wer nicht warten will, kann natürlich heute schon beginnen:

Webseite mit Tutorials und Beispielsapps:
http://dev.office.com/

Office 365 API
http://msdn.microsoft.com/de-de/office/aa905340.aspx

Dokumentation
http://msdn.microsoft.com/en-us/office/aa905340.aspx

GitHub
https://github.com/OfficeDev

Alle Informationen auch bei mir in der Curah:
https://curah.microsoft.com/295802/office-app-entwicklung

Quelle:
https://social.msdn.microsoft.com/Forums/de-DE/a96da4d5-1db8-4beb-b42f-8ec202a077d3/kostenlose-devcamps-fr-developer-von-microsoft-thema-office-handson-labs?forum=officede

Recap – 1. Office 365 Konferenz 2015

Die Planung für die Konferenz begann schon im April 2014, als wir unsere erste eintägige kleine Konferenz veranstalteten. Mit dieser Konferenz, die am 9. Januar und 10. Januar stattfand, haben wir gemeinsam den Startschuss für eine Initiative im Bereich Cloud Computing und eines modernen Arbeitsplätzes gemacht.

In Kombination mit der Konferenzen, die zwei Mal im Jahr geplant ist, wird es Office365 Pills geben. Pills sind kleine Kurzvorträge von Experten, die bei Microsoft Partnern stattfinden. Eine neue Pill wird Mitte April bei Lanworks in Düsseldorf stattfinden. Diese Pill wird unterstützt von Michael Kirst und mir.

Das Organisationsteam der Office 365 Konferenz besteht aus:

Kerstin Rachfahl (MVP)
Martina Grom (MVP)
Toni Pohl (MVP)
Patrick Lambert (MVP)
Michael Kirst (MVP)
Raphael Köllner (MVP)

Konferenzwebseite: http://office365konferenz.net/

Bericht

Die Konferenz war an beiden Tagen ausverkauft! Dies ist für uns ein großer Erfolg. Zwar kündigte sich dies an, da alle Plätze schon nach wenigen nach der Öffnung der Anmeldung vergeben waren. Aber bei einer kostenlosen Veranstaltung waren wir uns nicht sicher, da üblicherweise bei ähnlichen Veranstaltungen nur 40 bis 50% der Teilnehmer erscheinen. Dennoch hatten wir uns entschieden den Eintritt auf Null zu setzen und nur für ein Nichterscheinen 99 Euro zu verlangen.

So kam es, dass es auch an den Konferenztagen keine NoShowRate gab. Dies bedeutet, dass alle angemeldeten Personen gekommen sind. Dies bedeutet wiederum, dass es nun etwas voller wurde, aber nur in ein bis zwei Sessions musste ein Teil der Teilnehmer stehen, denn kurzum passten wir die Räume an und das Problem war beseitigt.

Zwei Tage und über 25 Sessions später hatten wir zwei Tage erfolgreich absolviert! Die gesamte Konferenz wurde auf einer Skala von 1 bis 5 mit 4,6 bewertet. Das Feedback war überwiegend positiv. Die Wünsche und Anregungen bezüglich der größeren Räume oder auch der Aufzeichnung der Sessions haben wir aufgenommen und werden dies berücksichtigen. Auch das Angebot einer Person der Community am ersten Tag eine Abendveranstaltung zu planen, nehmen wir gerne an.

Nach der Konferenz ist vor der Konferenz! Also nun gilt es Feedback auszuwerten, Videos zu schneiden, Webseiten zu bearbeiten und einen neuen Termin finden.

eigene Session
Ich bedanke mich auch für einen übervollen Vortragsraum, aktive Teilnehmern, die an meinem Lippen hingen und die interessanten Gespräche nach dem Vortrag. Vielen Dank! Dies gibt Ansporn in die Planungen für eine neue Konferenz einzusteigen und die Monate dauernde Arbeit zu vergessen.

Das gesamte Material wie auch meine Folien findet ihr auf meiner Homepage unter Material!

Rückmeldung des Premium Sponsors Microsoft

WOW! Wir haben von mehreren Seiten sehr positive Rückmeldungen bekommen und unterstützen auch in Zukunft.

Nun ein paar Bilder:

Reservierung beim Speakeressen: