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Teilen per Freigabelinks in Office 365 – Block Download

Es gibt viele Usecases in denen man ein Datei teilen möchte, diese aber von der Gegenseite nur gesehen, aber nicht bearbeitet oder aus dem SharePoint runtergeladen werden sollte. Dies wurde bisher zum Beispiel über IRM in der Dokumentenbibliothek gelöst. Nun gibt es einen Schieberegeler im Teilen-Formular:

Screenshot

Hier habe ich euch von der Microsoft Seite den passenden Screenshot mal hier gezeigt: 

Quelle: Microsoft, siehe Link (Weitere Informationen), abgerufen am 3.12.2018, 18:30 Uhr

Hier seht ihr den “Block download” Schieberegeler, den ihr sehr gut mit den Fingern oder eben auch mit dem Mauszeiger gezeigt. 

Verfügbarkeit

Verfügbarkeit: Rollout ab 1. Dezember 2018 bis Ende Januar 2019

Für welche Dateien?

Office Online Dateien, Office Dateien, wie z.B. Word, PowerPoint, Excel

 

Meldung im Admin Center

“New Feature: Sharing links that block download
MC170173
 
Stay Informed
 
Published On : December 1, 2018
 
Sharing links that block download is a new Office 365 feature. We’ll begin rolling this feature out in late November. This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 27019.
How does this affect me?
Users will be able to share a link to Office documents that blocks recipients from downloading copies but still allows them to view the document in Office Online. Users can create links that block download by using the common Sharing experience that exists across Office 365. By going into Link Settings they’ll be able to toggle the “block download” option for view-only links. We’ll be gradually rolling this out to customers in late November, and the roll out will be completed worldwide by the end of January.
What do I need to do to prepare for this change?
There is nothing you need to do to prepare for this change. Please click Additional Information to learn more.”
 
 

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